Soluções de gestão de impressão para Escritórios de Advocacia
Recuperação de custo (ChargeBack) e Gestão eletrônica de documentos (GED)
IBSolution oferece de forma especializada e customizada a solução para o setor jurídico. Para atender aos Escritórios de Advocacia, a solução tem como objetivo facilitar o processo de recuperação de custos com impressões.
A solução pode ser instalada em escritórios de qualquer porte (pequeno, médio ou grande), com volumes de processos variados. Não importa o volume de impressão, pois a IBSolution traz os recursos para organizar seus procedimentos internos de cobrança.
Customizamos esse serviço para atender qualquer necessidade e ambiente, tendo como base o software PaperCut NG e PaperCut ChargeBack™.
O que é o PaperCut NG? E qual a diferença para o PaperCut ChargeBack?
O PaperCut NG foi desenvolvido para bilhetagem de impressões no mundo acadêmico, com o passar do tempo o software foi se aprimorando e hoje atende todos os ambientes corporativos.
Partindo dessa evolução foi criado o PaperCut ChargeBack que possui as mesmas funcionalidades da versão NG, porém foi desenvolvido para atender as necessidades de recuperação de custo de impressões.
Como isso é feito?
Através de uma ferramenta chamada Client Avançado (tela de seleção de conta). Hoje o PaperCut NG, dispõe apenas de dois Clients Avançados, ou seja, somente dois usuários do escritório poderá fazer uso dessa ferramenta, já com o PaperCut ChargeBack esse uso é ilimitado.
Compare a utilização do PaperCut NG e do PaperCut Chargeback para a mesma finalidade:
PaperCut NG:
PaperCut ChargeBack:
Além de uma fácil visualização dos Clientes e seus processos, o PaperCut ChargeBack também disponibiliza do filtro de contas (pesquisar), facilitando e otimizando seu tempo para escolha do cliente a qual será debitada a impressão, sendo que no PaperCut NG essa função é feita através da barra de rolagem e não dispõe do filtro de contas.
O por que devo escolher o PaperCut Chargeback?
Além de todas as vantagens e benefícios do PaperCut NG, o PaperCut ChargeBack™ possibilita a customização para o ambiente de um escritório de advocacia ou qualquer outra empresa que deseja recuperar custos de impressão de seus clientes, ou seja, repassá-los de forma organizada.
Isso irá auxiliar o escritório no momento da cobrança, o serviço disponibiliza diversos relatórios que facilitarão o entendimento do seu cliente e a respectiva recuperação dos valores gastos com impressão por parte de seu escritório.
Confira o modelo de relatório:
Facilidades & Vantagens:
Imprima, classifique e cobre do seu cliente, com diferenciação de custos (taxa de cobrança) e comentários do que esta sendo impresso.
Relatórios completos e avançados, com especifico para seu cliente (fatura), detalhando tudo que será cobrado dele.
Aplicável para escritórios de qualquer porte e com qualquer estrutura de rede/TI.
