Gerenciamento de impressão, Recuperação de costo e Gestão Eletrônica de Documentos para escritórios do setor jurídico
IBSolution oferece de forma especializada e customizada a solução para o setor jurídico. Para atender aos Escritórios de Advocacia, a solução tem como objetivo facilitar o processo de recuperação de custos com impressões.
A solução pode ser instalada em escritórios de qualquer porte (pequeno, médio ou grande), com volumes de processos variados. Não importa o volume de impressão. A IBSolution traz os recursos para organizar seus procedimentos internos de cobrança, independente do tamanho da sua empresa.
Customizamos esse serviço para atender qualquer necessidade e ambiente, tendo como base o software de gerenciamento de impressão PaperCut NG e recuperação de custos com PaperCut Professional Client Billing.
Além disso, já pensou em eliminar o arquivo de impressões físicas e migrar todos documentos eletronicamente? Imaginou seus documentos digitalizados, indexados e armazenados na nuvem ou em seu servidor, para que seja possível realizar consultas e recuperar documentos de casos e processos de qualquer computador ou dispositivo conectado à internet? Nossa solução faz exatamente isso, de forma customizada e perfeito para o seu negócio! Utilizamos nossa solução de gerenciamento eletrônico de documentos IBSged com o software AutoStore para captura, processamento e encaminhamento de informações.
É claro que não será possível eliminar totalmente o uso papel, entretanto, com nossas soluções, o consumo de papel será menos recorrente, liberando espaços físicos consumidos por arquivos mortos, promovendo economia e uso consciente. Mas antes de aprofundar neste assunto, queremos apresentar mais um pouco sobre o gerenciamento de impressão e recuperação de custos com PaperCut.
Gerenciamento de impressão e Recuperação de custos com PaperCut
O que é o PaperCut NG?
O PaperCut NG foi desenvolvido inicialmente para bilhetagem de impressões no mundo acadêmico, com o passar do tempo o software foi se aprimorando e hoje atende todos os ambientes corporativos.
E qual a diferença para o PaperCut Professional Client Billing?
Partindo dessa evolução, foi criado o PaperCut Professional Client Billing, anteriormente conhecido como ChargeBack, possui as mesmas funcionalidades da versão NG, entretanto foi desenvolvido para atender as necessidades de recuperação de custo de impressões.
Como isso é feito?
Através de uma ferramenta chamada Cliente Avançado (tela de seleção de conta). Hoje o PaperCut NG, dispõe apenas de dois Clients Avançados, ou seja, somente dois usuários do escritório poderá fazer uso dessa ferramenta, já com o PaperCut Professional Client Billing esse uso é ilimitado.
Compare a utilização do PaperCut NG e do PaperCut Professional Client Billing para a mesma finalidade:
PaperCut NG:
PaperCut Professional Client Billing:
Além de uma fácil visualização dos Clientes e seus processos, o PaperCut Professional Client Billing também disponibiliza do filtro de contas (pesquisar), facilitando e otimizando seu tempo para escolha do cliente a qual será debitada a impressão, sendo que no PaperCut NG essa função é feita através da barra de rolagem e não dispõe do filtro de contas.
O por que devo escolher o PaperCut Professional Client Billing?
Além de todas as vantagens e benefícios do PaperCut NG, o PaperCut Professional Client Billing possibilita a customização para o ambiente de um escritório de advocacia ou qualquer outra empresa que deseja recuperar custos de impressão de seus clientes, ou seja, repassá-los de forma organizada.
Isso irá auxiliar o escritório no momento da cobrança, o serviço disponibiliza diversos relatórios que facilitarão o entendimento do seu cliente e a respectiva recuperação dos valores gastos com impressão por parte de seu escritório.
Confira o modelo de relatório:
Facilidades & Vantagens:
- Imprima, classifique e cobre do seu cliente, com diferenciação de custos (taxa de cobrança) e comentários do que esta sendo impresso.
- Relatórios completos e avançados, com especifico para seu cliente (fatura), detalhando tudo que será cobrado dele.
- Aplicável para escritórios de qualquer porte e com qualquer estrutura de rede/TI.
E finalmente, conheça a solução de gerenciamento eletrônico de documentos para o seu negócio!
Gerenciamento eletrônico de documentos para escritórios de advocacia
Gerencie volumes de informação de forma eficaz.
Na indústria de serviços jurídicos, a rentabilidade pode depender de gestão eficaz da informação. Escritórios de advocacia e advogados de empresas passam a maior parte de seu tempo pesquisando, preparando documentos no tribunal, informações sobre os casos/processos e garantir a conformidade regulamentar.
O número de documentos que escritórios de advocacia recebem podem ser surpreendentes. Conformidade com as pressões e os prazos judiciais iminentes, os advogados enfrentam problemas de gerenciamento de informações que podem determinar a definição de sucesso ou insucesso do caso, ou até mesmo manter seus empregos. Com tanta coisa em jogo, escritórios de advocacia e as empresas precisam de tecnologia que lhes permitirá:
- Gerenciar as informações e mensagens de e-mail eletrônico para simplificar o controle de documentos e conservar os recursos.
- Reduzir o tempo e os custos necessários para armazenar, gerenciar, recuperar e compartilhar documentos.
- Aumentar a segurança e proteger a integridade das informações e provas.
- Consultar dados de qualquer dispositivo.
- Indexar documentos automáticamente e eliminar o espaço físico tomado por papéis e arquivos mortos.
- Deixar os procedimentos operacionais utilizando a tecnologia no lugar do ser humano. Usar o esforços e seu tempo para tornar o negócio mais rentável, produtivo, criativo e eficaz.
A IBSolution desenhou uma solução que atende toda essa necessidade, em um pacote completo com IBSged, solução de gerenciamento eletrônico de documentos e AutoStore, software que captura, processa e encaminha informações.
Solicite orçamento com nossos consultores comerciais pelo telefone (11) 2367-6680 ou (11) 3877-0047 ou através do formulário de contato.
Nossa equipe está preparada para realizar uma demonstração interativa, através de videoconferência, sem que você precise sair da frente de seu computador.
