• Os usuários agora têm a opção de converter automaticamente o seu trabalho em escala de cinza ou duplex
• Os usuários que optarem por ignorar as regras será solicitado a fornecer sua justificação

Como “subproduto” desse recurso, agora você tem acesso aos diálogos de interface mais complexos do usuário quando são utilizados de scripts de impressão avançada. Incluímos também uma entrada de texto mascarada que é útil para prompts de senha. Políticas de impressão são uma parte importante da redução de custos; recomendamos explorar esta nova funcionalidade!

Comece a reduzir custos hoje com PaperCut 12.2!

• Download grátis! Faça download e experimente PaperCut gratuitamente por 40 dias.
• Demonstração online por videoconferência! Solicite a demonstração online, que é feita por nossa equipe técnica e comercial sem você precisar sair de seu computador.

Se você comprou a licença do PaperCut conosco, você tem direito de upgrade por até 1 ano! Se possui uma versão anterior e quer atualizar, entre contato com nossa equipe comercial ou técnica pelos telefones +55 (11) 2367-6680, +55 (11) 3877-0047; por nossa página de contato ou através da página de suporte.

A IBSolution está iniciando a formação da turma para o final do mês de maio, do curso oficial e autorizado de Certificação PaperCut MF. É destinado aos técnicos e profissionais interessados da área de impressão, com objetivo de formar especialistas no software de gerenciamento de impressão e cópias PaperCut MF.

Sobre o curso

O curso aborda diversas características do software, desde sua instalação, configuração e seu uso.

Benefícios

• Capacitação técnica para elaborar projetos de serviços de impressão e cópias melhores e mais rentáveis
• Ampliar a visão do seu negócio aproveitando todos os recursos que o software oferece
• Oportunidade de fazer network com profissionais que compartilham do mesmo interesse.

A IBSolution é o único Centro de Soluções Autorizado da PaperCut no Brasil (ASC), na qual garante a qualidade e procedência oficial.

Além do curso e certificação PaperCut MF, a IBSolution ministra o curso IBSPRO para formação de profissionais da área técnica e comercial do mercado de impressão para toda América Latina.

Acompanhe nosso blog para novidades para definições de datas e formação de turmas. Aproveite o momento faça sua inscrição no curso agora mesmo. Postaremos fotos em breve. Fique ligado!

Quer se inscrever?

• Mais informações sobre o Curso e Certificado PaperCut MF

Há uma infinidade de novos recursos! Sem mais delongas…

• Diversas melhorias para impressoras multifuncionais. Os grandes destaques são:
• PaperCut MF agora pode ser embarcado em Samsung XOA, com funções de liberação através de cartão de proximidade, follow-me, autenticação via painel, alocação de custos para cópias, tudo através do painel do seu Equipamento Samsung XOA.
• Suporte em dispositivos Toshiba SDK2, além de atualizações para embedded HyPAS Kyocera-Mita, Lexmark LeSF e dispositivos Sharp OSA.
• Suporte para nova gama de impressoras Epson usando o CES / PR; aprimoramentos, correções e diversas melhorias para cor e detecção de contagem de páginas.

• Novo Relatório: Resumo Executivo, com um par de agradáveis gráficos. Veja exemplo dos gráficos abaixo.

• Desenvolvemos um recurso de notificação de exclusão. Ao usar hold / release nas filas de impressão, o usuário pode ser notificado, seja através de seu desktop ou e-mail, antes ou enquanto o seu trabalho é excluído.
• Agora você pode adicionar um ou mais URLs personalizadas para uma página Web de usuário PaperCut. Por exemplo: você pode adicionar um link para o portal da intranet; adicionar links diversos como uma política de impressão ou documentos de ajuda da rede local. Veja um exemplo de URL personalizado.

Gostou? Instale o PaperCut 12.1 agora!

A nova versão do software de gerenciamento de impressão e cópias PaperCut 12.1 está disponível em nossa página de downloads.

Ou solicite demonstração online, que é feita por nossa equipe técnica e comercial sem você precisar sair de seu computador.

A empresa que comprou a licença do software PaperCut tem direito a upgrade por até 1 ano! Se sua empresa possui uma versão anterior e quer atualizar, entre contato com nossa equipe comercial ou técnica pelos telefones +55 (11) 2367-6680, +55 (11) 3877-0047; por nossa página de contato ou através da página de suporte.

Procuramos causar sempre um bom impacto e valorizar o material de comunicação com impressões coloridas. Sabemos também que alguns documentos realmente precisam ser impressos coloridos, como gráficos complexos, por exemplo. Até a impressão colorida se tornar definitiva, pode ocorrer muito desperdício, e isso é possível ser evitado com algumas mudanças simples de atitude.

Mude de atitude! Use a consciência a favor do seu bolso e meio ambiente.

Para impressão de arquivos ainda não definitivos, rascunhos para verificar se o trabalho está ficando de acordo com o planejado, faça o uso de impressora mono (preto-e-branco), preferencialmente usando o modo duplex (frente-e-verso) e/ou modo econômico (conhecido como n-up ou impressão de várias páginas lógicas em uma só página física, além da qualidade de impressão inferior).

Deixe para usar a impressora colorida apenas quando o arquivo for finalizado, na certeza que o mesmo não seja reimpresso.

Deste modo, você estará colaborando com a redução de páginas impressas, redução do desperdício e ainda contribuindo na preservação do meio ambiente.

Preto no Branco:

Você sabia que o custo de uma impressão preto-e-branco enviada para a impressora colorida é bem mais elevado que se for impresso em um equipamento mono? Isso acontece por que alguns trabalhos de impressão misturam todas as cores p/ gerar o preto, o que faz a impressão ficar com menor qualidade e ainda consumir de forma desnecessária seus insumos. Algumas vezes o papel até sai “molhado” e “pesado” de tanta tinta que misturada para gerar o “preto”, que acaba não sendo um “preto” autêntico, tornando a qualidade final insatisfatória muitas vezes.

Resumindo:

1. Cheque se no trabalho de impressão em seu software (Word, PowerPoint, Photoshop, etc) a cor preta é “realmente” preta, não uma mistura de ciano, magenta, amarelo e preto.
2. Imprima um rascunho antes e verifique se está tudo ok
3. Faça o gerenciamento de impressão para saber os custos gerados.
4. Envie a impressão colorida e seja feliz (e econômico)!

Evite a prática de impressões mono e/ou coloridas desnecessárias.

Por se tratar de uma área de negócios que possibilita reduzir despesas, os ambientes de impressão de diversas empresas se modernizaram e obtiveram grandes reduções de custos com impressão.

Devido a compreensão de muitos gestores ao observarem que, gerenciar as operações de impressão proporciona o melhor resultado de custo benefício, encontraram um método para contribuir com despesas cada vez menores no setor.

Existe real necessidade de gestão após a aquisição de uma impressora, gerenciar suas operações de impressão é o método que proporciona a maior e real economia em sua empresa.

Avaliar o custo por impressão de uma impressora sem ferramentas estratégicas na implementação de impressoras na sua empresa, não é garantia de ter encontrado a maneira certa de utilizar a sua máquina com recursos de menor custo. Assim como optar por impressoras por comodato (ou consignação), contratando empresas no ramo de locação de impressoras e multifuncionais que visão trazer a sua empresa economia e agilidade, na prática apresentam grandes desvantagens e no final do mês as contas não apresentam economia significante, além de não serem eficientes como se apresentam na hora da avaliação de redução de custo benefício.

Tendo em mente sua busca para o uso responsável de impressão e eliminar o desperdício, o gerenciamento de impressão é a melhor forma para poupar dinheiro e as tarefas se tornam mais eficientes. O retorno sobre investimento em software de controle de impressão é imediato.

Essa ferramenta de gerenciamento proporciona redução de custos e economias reais. Projetado para promover o uso responsável, os softwares de impressão eliminam o desperdício, proporcionam monitoramento, possuem recursos de relatórios, gerenciamento de cota e extrema facilidade de uso.

Com o uso desses recursos ganha-se em produtividade e reduz custo de impressão.

Seja para criar um método eficaz de economia, dispôr de ferramentas estratégicas que o ajude a gerir as propriedades de impressão é uma oportunidade única para os gestores pouparem dinheiro, solução essa de baixo custo para gerir o ambiente de impressão e trabalharem de forma mais eficiente.

O grande destaque da versão 12.0 do software de gerenciamento de impressão PaperCut são os  “Filtros de Conversão”, recurso que converte automaticamente os trabalhos de impressão em escala de cinza e duplex (impressão frente-e-verso).

Um exemplo: usuário enviou um trabalho de impressão colorido e/ou em simplex (impressão em um das faces da folha); o PaperCut converte de forma automática em monocromático e duplex.

Outro exemplo: os e-mails impressos podem ser convertidos automaticamente de colorido para preto e branco. Um ótimo recurso de economia!

Mais novidades:

• Novo relatório Sumário Executivo fornece estatísticas de toda a organização resumo e impacto ambiente
• A interface web do usuário foi atualizada com um novo visual moderno.
• PaperCut tem um novo ícone

Acompanhe o histórico de versões do PaperCut para saber mais detalhes.

Faça download do PaperCut e experimente gratuitamente por 40 dias.

Saiba mais sobre a IBSolution.

Permita sua empresa utilizar a velocidade e praticidade do iPad para indexar e consultar documentos estruturados e organizados em um workflow com o AutoStore, software que captura, processa e encaminha documentos; integrado com nossa solução de gerenciamento eletrônico de documentos, o IBSGED.

Sua empresa procura de uma solução completa de gerenciamento eletrônico de documentos? O AutoStore é perfeito para capturar documentos em papel e eletrônicos, processar em vários formatos digitalizados e, depois, encaminhar virtualmente para qualquer destino.

O que achou dessa solução? Comente!

Impressões nunca mais paradas na bandeja! Utilize impressão segura sempre que possível. Veja o vídeo:

Outros recursos interessantes são possíveis, como: proibição de impressão em determinados arquivos, através de regras, de forma pró-ativa; o usuário é avisando ANTES de gastar o dinheiro da empresa.

E o tablet? Pra que serve? Optamos por acoplar um tablet à multifuncional para dois motivos: conectar o leitor de cartões de aproximação e oferecer um painel com tela de operação maior que a que vem de fábrica no painel da multifuncional, proporcionando interação e acesso à recursos do PaperCut com o toque de seus dedos. Muito simples e prático!

Em termos de projeto de outsourcing de impressão, essa solução pode reduzir seu custo página. O custo de uma multifuncional com painéis maiores e coloridos são muito caros comparados às multifuncionais com painéis mono. O tablet oferece um processamento melhor e velocidade de tempo de resposta menor, resultando em uma solução elegante, rápida, funcional e com menor custo.

O que acha desta solução? Faça seus comentários abaixo!

Acompanhe o vídeo abaixo:

A IBSolution tem uma grande novidade para compartilhar com todos nossos parceiros, clientes, fornecedores e amigos. Incluímos a América Latina em nosso planejamento de expansão, visando oferecer soluções de softwares e atendimento totalmente em espanhol.

Nosso site também oferece conteúdo em espanhol, inclusive nosso blog, com dicas e informações úteis. Para alterar o idioma, basta clicar nas bandeirinhas localizadas no topo ou rodapé do site.

Topo:

Rodapé:

No momento, oferecemos as seguintes soluções em espanhol:

• PaperCut
• IBSwebBilling
• IBS DocuAudit
• IBStracker Advanced
• IBStracker Advanced PenDrive
• IBSGED
• AutoStore

Para clientes da América Latina será possível fazer pagamentos via cartão de credito Internacional. Obtenha mais informações com nosso time comercial.

Fale conosco pelo telefone +55 (11) 2367-6680. Além do atendimento eletrônico na URA telefônica lhe direcionando para o ramal correto e língua correta a IBSolution tem profissionais em todas as áreas que falam fluentemente Espanhol. Se preferir, utilize nosso chat para conversar com nossa equipe.

Obrigado

– Equipe IBSolution