Por se tratar de uma área de negócios que possibilita reduzir despesas, os ambientes de impressão de diversas empresas se modernizaram e obtiveram grandes reduções de custos com impressão.

Devido a compreensão de muitos gestores ao observarem que, gerenciar as operações de impressão proporciona o melhor resultado de custo benefício, encontraram um método para contribuir com despesas cada vez menores no setor.

Existe real necessidade de gestão após a aquisição de uma impressora, gerenciar suas operações de impressão é o método que proporciona a maior e real economia em sua empresa.

Avaliar o custo por impressão de uma impressora sem ferramentas estratégicas na implementação de impressoras na sua empresa, não é garantia de ter encontrado a maneira certa de utilizar a sua máquina com recursos de menor custo. Assim como optar por impressoras por comodato (ou consignação), contratando empresas no ramo de locação de impressoras e multifuncionais que visão trazer a sua empresa economia e agilidade, na prática apresentam grandes desvantagens e no final do mês as contas não apresentam economia significante, além de não serem eficientes como se apresentam na hora da avaliação de redução de custo benefício.

Tendo em mente sua busca para o uso responsável de impressão e eliminar o desperdício, o gerenciamento de impressão é a melhor forma para poupar dinheiro e as tarefas se tornam mais eficientes. O retorno sobre investimento em software de controle de impressão é imediato.

Essa ferramenta de gerenciamento proporciona redução de custos e economias reais. Projetado para promover o uso responsável, os softwares de impressão eliminam o desperdício, proporcionam monitoramento, possuem recursos de relatórios, gerenciamento de cota e extrema facilidade de uso.

Com o uso desses recursos ganha-se em produtividade e reduz custo de impressão.

Seja para criar um método eficaz de economia, dispôr de ferramentas estratégicas que o ajude a gerir as propriedades de impressão é uma oportunidade única para os gestores pouparem dinheiro, solução essa de baixo custo para gerir o ambiente de impressão e trabalharem de forma mais eficiente.

O grande destaque da versão 12.0 do software de gerenciamento de impressão PaperCut são os  “Filtros de Conversão”, recurso que converte automaticamente os trabalhos de impressão em escala de cinza e duplex (impressão frente-e-verso).

Um exemplo: usuário enviou um trabalho de impressão colorido e/ou em simplex (impressão em um das faces da folha); o PaperCut converte de forma automática em monocromático e duplex.

Outro exemplo: os e-mails impressos podem ser convertidos automaticamente de colorido para preto e branco. Um ótimo recurso de economia!

Mais novidades:

• Novo relatório Sumário Executivo fornece estatísticas de toda a organização resumo e impacto ambiente
• A interface web do usuário foi atualizada com um novo visual moderno.
• PaperCut tem um novo ícone

Acompanhe o histórico de versões do PaperCut para saber mais detalhes.

Faça download do PaperCut e experimente gratuitamente por 40 dias.

Saiba mais sobre a IBSolution.

Permita sua empresa utilizar a velocidade e praticidade do iPad para indexar e consultar documentos estruturados e organizados em um workflow com o AutoStore, software que captura, processa e encaminha documentos; integrado com nossa solução de gerenciamento eletrônico de documentos, o IBSGED.

Sua empresa procura de uma solução completa de gerenciamento eletrônico de documentos? O AutoStore é perfeito para capturar documentos em papel e eletrônicos, processar em vários formatos digitalizados e, depois, encaminhar virtualmente para qualquer destino.

O que achou dessa solução? Comente!

Impressões nunca mais paradas na bandeja! Utilize impressão segura sempre que possível. Veja o vídeo:

Outros recursos interessantes são possíveis, como: proibição de impressão em determinados arquivos, através de regras, de forma pró-ativa; o usuário é avisando ANTES de gastar o dinheiro da empresa.

E o tablet? Pra que serve? Optamos por acoplar um tablet à multifuncional para dois motivos: conectar o leitor de cartões de aproximação e oferecer um painel com tela de operação maior que a que vem de fábrica no painel da multifuncional, proporcionando interação e acesso à recursos do PaperCut com o toque de seus dedos. Muito simples e prático!

Em termos de projeto de outsourcing de impressão, essa solução pode reduzir seu custo página. O custo de uma multifuncional com painéis maiores e coloridos são muito caros comparados às multifuncionais com painéis mono. O tablet oferece um processamento melhor e velocidade de tempo de resposta menor, resultando em uma solução elegante, rápida, funcional e com menor custo.

O que acha desta solução? Faça seus comentários abaixo!

Acompanhe o vídeo abaixo:

A IBSolution tem uma grande novidade para compartilhar com todos nossos parceiros, clientes, fornecedores e amigos. Incluímos a América Latina em nosso planejamento de expansão, visando oferecer soluções de softwares e atendimento totalmente em espanhol.

Nosso site também oferece conteúdo em espanhol, inclusive nosso blog, com dicas e informações úteis. Para alterar o idioma, basta clicar nas bandeirinhas localizadas no topo ou rodapé do site.

Topo:

Rodapé:

No momento, oferecemos as seguintes soluções em espanhol:

• PaperCut
• IBSwebBilling
• IBS DocuAudit
• IBStracker Advanced
• IBStracker Advanced PenDrive
• IBSGED
• AutoStore

Para clientes da América Latina será possível fazer pagamentos via cartão de credito Internacional. Obtenha mais informações com nosso time comercial.

Fale conosco pelo telefone +55 (11) 2367-6680. Além do atendimento eletrônico na URA telefônica lhe direcionando para o ramal correto e língua correta a IBSolution tem profissionais em todas as áreas que falam fluentemente Espanhol. Se preferir, utilize nosso chat para conversar com nossa equipe.

Obrigado

– Equipe IBSolution

O evento foi um sucesso!

Agradecemos a participação de todos no evento “Os Desafios das Empresas que prestam Serviço de Outsourcing de Impressão” foi realizado no dia 27 de Setembro em Brasília, onde pudemos mostrar como encarar os desafios encontrados no mercado de Outsourcing de Impressão/MPS, com soluções de ponta e tecnologia avançada, que vão além do universo da Impressão.

Nos conhecemos, temos a oportunidade de nos aproximar e entendemos que Brasília e região têm empresas com grande potencial e que certamente nos inspiram para continuar desenvolvendo soluções inteligentes e perfeitas para empresas do Brasil e América Latina.

Esse é o primeiro de muitos na região de Brasília e Centro-oeste! Deixe seus dados abaixo para ficar sabendo das próximas edições. Cadastre-se abaixo!

Formulário de Inscrição

Faça sua inscrição abaixo. Se quiser, consulte a programação completa do evento realizado em Brasília.

Utilizando seu crachá, “carteirinha” da faculdade ou um convencional cartão de aproximação, simplesmente aponte para o leitor e pronto! Sua impressão ou cópia é liberada. Esse processo também é conhecido como impressão segura, onde sua impressão não lhe espera na bandeja. A impressão fica retida na memória e fica  aguardando a liberação através de aproximação do seu cartão. Diga-se de passagem, impressão segura é uma ótima forma de reduzir desperdício.

Outros recursos interessantes são possíveis, como: proibição de impressão em determinados arquivos, através de regras, de forma pró-ativa; o usuário é avisando antes de gastar o dinheiro da empresa.

E qual a função da tablet?

Agora a tablet acoplada à multifuncional serve para conectar o leitor de cartões e também oferecer uma tela maior comparando com o painel nativo da multifuncional, proporcionando maior interação e acesso à recursos do PaperCut ao toque de seus dedos. Muito simples e prático.

Solução para empresas de outsourcing de impressão

Em termos de projeto de outsourcing de impressão, essa solução pode reduzir seu custo página. O custo de uma multifuncional com painéis maiores e coloridos são muito caros, comparado à um projeto que contempla  multifuncionais de menor custo + tablets. A tablet oferece um processamento melhor e velocidade de tempo de resposta menor, resultando em uma solução elegante, rápida, funcional e com menor custo. E não se esqueça que o melhor software de gerenciamento de impressão continua sendo o PaperCut!

Interessado? Entre em contato conosco utilizando nosso chat ou telefone: (11) 2367-6680. Ou faça comentários logo abaixo.

O plug-in se aplica em projetos onde existem ou existirão Multifuncionais da marca Brother e precisam bilhetar as cópias, além de impressão, fax e scanners, realizados pelos usuários.

O principal benefício é que o cliente terá dentro do banco de dados do PaperCut relatórios que abrangem todas as informações por usuário, departamento, centro de custo e etc evitando assim, confusões com numeradores e minimizar erros humanos  evitando também dificuldade de informações consolidadas tabulação e mantendo todas as informações de cópia, fax e scanner em um único banco de dados.

Para saber mais, leia nossa página sobre Integração do PaperCut MF com Multifuncionais Brother e saiba como instalar o plugin.

O que é PaperCut?

O software PaperCut faz gerenciamento de impressão e cópias, controle e bilhetagem. Seja para impressoras ou multifuncionais, o PaperCut é compatível com as principais marcas e modelos de equipamentos, tanto para aqueles que estão configurados em rede ou local (USB e Paralela).

Interessado?

Se você está procurando soluções de software de impressão para o seu projeto, fale conosco através em nosso formulário de contato ou ligue para um de nossos consultores e especialistas nos telefones (11) 2367-6680 e (11) 3877-0047.

Quando o assunto é o uso de impressora, surgem muitas questões importantes, desde os preços elevados dos cartuchos e toners ao impacto ambiental devido a quantidade excessiva de impressão de documentos. Mesmo possuindo muitas funcionalidades e grande avanço de tecnologia, a maioria dos modelos de impressora falham no quesito custo benefício.

O uso da impressora é indispensável profissionalmente em muitas áreas de atuação, seja em escritórios, departamentos públicos, lojas, comércio, assim como no uso doméstico. Por essa diversidade, é importante o questionamento quanto ao modo que utilizamos a impressora para driblar as falhas que os modelos populares possuem.

3 dicas para o uso responsável de impressoras

• Avaliar a necessidade de imprimir determinados documentos é fundamental para a economia, inclusive quando é questionado o impacto ambiental que seu uso excessivo e aleatório proporciona. Também é importante lembrar que somente avaliar o desempenho da impressora no momento da aquisição, não proporciona posteriormente uma real economia.
• Fazer um acompanhamento periódico, analise de todos os recursos e gastos no desempenho de sua impressora é muito importante para mantê-la viável a sua necessidade e dentro de que pretende investir quando optar por determinada impressora. Isso somente é possivel com uma ferramenta que lhe forneça mecanismos necessários para obter tais informações.
• Possuir um gerenciamento de impressão ou gerenciamento de cópias recurso que promove o uso responsável de impressão e controla cópias de equipamentos multifuncionais, é uma forma eficaz de economia e controle na gestão do uso da impressora, multifuncionais e copiadoras. O resultado do uso da impressora pode ter seu impacto ambiental e financeiro minimizado se optarmos por recursos de controle de impressão, onde podemos obter informações avançadas, gerar estatísticas e enviar relatórios periódicos para uma melhor gestão e controle, proporcionando uma redução de custos com as impressões.

Software de gerenciamento de impressão é a solução que melhor atende a necessidade de respostas quando questionado o uso responsável e economico de impressoras, multifuncionais e copiadoras.

Conheça nosso programa Ecodicas com dicas de impressão!

O que achou das nossas dicas?