Software para criação de propostas automatizadas para projetos de outsourcing de impressão
A IBSolution, através do software DocuAudit, disponibiliza às empresas que prestam serviços de outsourcing de impressão esta ferramenta inovadora, fácil de cooperar, com interface intuitiva e ágil para fazer levantamento do ambiente atual do cliente e gerar propostas automaticamente para o novo ambiente de impressão e cópias de seus prospects.
- Agilize sua pré-venda.
- Apresente-se como perito no assunto.
- Faça análises de TCO e levantamento de parque de impressão, integrando com o FMAudit.
- Faça propostas profissionais de outsourcing de impressão com o DocuAudit.
O software DocuAudit possibilita gerar propostas comparando situação atual, situação propostas, diferença de TCO (custo total de propriedade) de ambas, gerando relatórios completos, gráficos e apresentação da solução completa.
A IBSolution comercializa o DocuAudit nas modalidades:
- Licença de software.
- Aluguel de licenças via serviço DocuAudit.
O DocuAudit está disponível na sua versão completa, conhecida como DocuAudit Consultant e na versão otimizada chamada de DocuAudit Express.
- Leia mais sobre IBS DocuAudit Consultant
- Leia mais sobre IBS DocuAudit Express
Levantamento e análise de parques de impressão feitas em tempo recorde!
Faça rapidamente, de forma eficiente, a avaliação do ambiente de impressão e cópias atual do cliente/prospect e seus custos relacionados.
Faça sua proposta, justifique tecnicamente e financeiramente a sua solução utilizando o DocuAudit. Com isso, o tempo do ciclo de vendas é reduzido, apresentando uma postura consultiva de vendas e fortalecendo suas relações com ele.
Sua empresa será capaz de executar e apresentar uma análise minuciosa antes de fazer recomendações, ou até mesmo empurrar para o cliente alguns equipamentos ou falar de preço pagina mais barato.
Avaliando a situação atual do cliente de forma profissional, oferecendo uma solução 100% personalizada que se encaixa a sua situação específica, você será posicionado como um perito, um profissional altamente qualificado e um parceiro estratégico para futuras aquisições ou vendas de consultivas.
IBS DocuAudit Consultant
O DocuAudit é projetado para que empresas que prestam serviços de outsourcing de impressão possa avaliar por completo o ambiente gerar relatórios completo, gráficos, propostas, apresentações em power point e identificação dos dispositivos em plantas baixas.
Usando DocuAudit, você terá uma visão exata dos dispositivos de impressão do seu cliente: Marca, modelo, quantidade de impressão por periodo, etc.
Poderá importar suas listas de preços e base de cálculos. Em seguida gerar relatórios comparando a situação atual e a situação proposta sem ter que preencher planilhas, pesquisar custos em internet já que o Docuaudit tem uma base de informação de mais de 13.000 dispositivos.
Ao final poderá demonstrar a economia que o cliente terá ao aceitar sua proposta.
DocuAudit poupa você e seu cliente um monte de tempo, realizando uma análise completa e precisa com um mínimo de intervenção do usuário, além de permitir a flexibilidade para ajustar e personalizar uma ampla gama de parâmetros para ajustar cenários mais complexos. Além disso, uma vez que o treinamento do software é completo, você pode obter, compilar e apresentar esta informação para o cliente dentro de apenas algumas horas! Juntamente com uma proposta interessante, este lhe proporciona uma poderosa vantagem competitiva no mercado.
Como isso funciona?
DocuAudit segue uma abordagem única para a gestão e otimização do processo de impressão dentro de uma organização:
1- No cliente final:
- Colete automaticamente no cliente final, as informações dos dispositivos instalados, seja on site, utilizando o pen drive do IBSTracker Advanced, ou remotamente utilizando o IBSTracker Advanced WebAudit.
- Assim voce terá a informação de todos os dispositivos, marca, modelo, contadores iniciais e contadores finais de um determinado periodo.
2- Gerando a situação atual do cliente final. Seus volumes e TCO – Total Cost Owner – Custo total de propriedade.
- Os dados coletados a partir do IBSTracker Pen drive ou IBSTracker WebAudit será alimentado no DocuAudit.
- O DocuAudit tem internamente um banco de dados, que constantemente é atualizado, contendo informações de mais de 13.000 dispositivos ( impressoras e multifuncionais) existentes hoje no mercado.
- Além disto, é possível um alto grau de personalização dos parâmetros de dispositivos específicos ou importar informações para o banco a partir de planilhas excel preenchida por sua empresa.
- A partir desta informações gera-se relatórios completos sobre a situação atual e seu TCO – Total Cost Owner – Custo total de propriedade.
3- Situação Proposta: sua empresa propondo novo ambiente otimizado.
- A configuração proposta vai incluir as máquinas que sua empresa deseja propor.
- A lista de preços detalhada pode ser importada diretamente do seu sistema ERP.
- Baseado na volumetria atual o DocuAudit ira migrar os volumes dos dispositivos atuais para os dispositivos proposto e calcular no novo TCO – Total Cost Owner – Custo total de propriedade e consequentemente gerar relatórios de economia.
4- Relatórios
- Estará disponível a geração automática de um resumo, a explicação clara das diferenças entre a situação atual e a proposta.
- Além disso, a função de mapeamento permite que você mostre os plantas baixa com as alterações propostas em relação ao atual.
IBS DocuAudit Express
O DocuAudit Express é a versão compacta e roda em um PenDrive. Muito fácil do ponto de vista de mobilidade, diferente da versão DocuAudit Consultant que roda em um servidor no escritório da empresa que presta serviços de outsourcing de impressão.
Sua interface intuitiva faz com que seja muito fácil de utilizar.
Por traz deste poderoso software residem ferramentas necessárias para transformar dados brutos coletas no cliente final e importados para dentro de DocuAudit Express em informações relevantes para disponibilizar uma proposta consultiva ao cliente.
O que você pode fazer com DocuAudit Express?
É possível gerenciar múltiplos projetos dentro da mesma interface.
Uma das principais características por estar instalado em um PenDrive é a possibilidade de levar o DocuAudit Express para qualquer lugar e a qualquer tempo. Fornece uma visão simples da lista de dispositivos e campos mais comuns. Cálculo automático de volume mensal com base nas importações feitas utilizando o Pen drive IBSTracker Advanced (coletor de contadores e informações do parque do cliente final).
Utilizando se de um banco de dados interno com informações de mais de 13.000 impressoras e multifuncionais as informações coletadas são complementadas.
Adicione manualmente dispositivo se for necessário.
Opcional: Módulo de Interface Gráfica
O modulo de interface gráfica integra-se ao DocuAudit Consultant como opcional.
Este modulo permite que o cliente visualize todo o parque de impressão, ou seja impressora e multifuncionais em uma planta baixa e não somente informações em planilhas, assim gerando ao cliente um melhor entendimento do ambiente atual e do ambiente proposto.
Com esta poderosa e de fácil utilização, interface gráfica, você pode encontrar dispositivos de marca ,modelo ou numero de serie que foi carregado no software após visita ao cliente final e organiza-los diretamente sobre a planta.
Voce pode alternar a visão de situação atual e/ou situação proposta além de poder adicionar ou remover dispositivos.
Se necessário modifique também propriedades dos dispositivos.
Com apenas cliques de mouse você opera com a interface gráfica.
Assim, você terá todas as informações para apresentar ao seu cliente e reduzir o lead time da venda.
No lado esquerdo, existem três modos de exibição que contém as localizações geográficas do parque de impressão e agrupados segundo os seguintes critérios:
- Em cima: Por grupos de trabalho – Locais de dispositivo são filtrados de acordo com o grupo de trabalho a que pertencem.
- Ao centro – Por localização – Locais de dispositivo naõ são filtrados
- Em baixo: Pela utilização – Locais de dispositivo são filtrados em duas categorias: sub-utilizados e sobre-utilizados
Selecionando um dos 3 locais acima irá carregar na Área Central as informações obtidas.
Os dispositivos serão carregados a partir da situação atual ou do projeto proposto dependendo do que for selecionado.
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