IBSGED

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Gerenciamento eletrônico de documentos para departamentos (GED/ECM)

O que é IBSGED? ↓
Moderno ↓
Fácil ↓
Módulo de Captura e Indexação Manual dos Documentos – IBSCapture ↓
Módulo de Captura e Indexação Automática dos Documentos – Autostore ↓
Portal de Consulta na Internet/Intranet ↓
100% Mobilidade ↓
Simples ↓
Seguro ↓
Quem precisa de IBSged? ↓
Por que IBSged? ↓
Experimente gratuitamente! ↓

O que é IBSGED?

IBSGED é um serviço de Gerenciamento Eletrônico de Documentos / ECM , desenvolvido pela IBSolution e baseado no software Windows Share Point. Nesse caso oferecido como um serviço e cobrado mensalmente em um contrato global, diluindo seus investimentos.

Com ele facilmente você gera , controla , armazena, compartilha e recupera informações existentes em documentos de forma ágil e segura via navegador Web.

Moderno

Coloca o seu negócio na era digital e elimina o papel de sua empresa. Tenha todos os documentos de sua empresa sempre à mão. IBSGED coloca você na era digital.

Fácil

Tenha todos os documentos de sua empresa em uma estrutura organizada de acordo com o que você precisa. É você quem decide de que forma eles serão organizados, e nós preparamos especificamente para o seu negócio. Conheça modelos pré-formatados para Advocacia, Seguradoras, Contabilidade, Laboratórios, entre outros.

Você ainda acha que o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é complexo e precisa de investimentos não previstos para funcionar na sua empresa? O IBSGED é uma solução de GED completa com custo acessível, e atende às necessidades de forma eficiente e eficaz, sem surpresas.

O IBSGED pode proporcionar a você mais facilidade e simplicidade no uso pois integra-se a um sistema completo de captura, indexação e roteamento de documentos em papel ou eletrônicos. A classificação de documentos pode ser feita em vários momentos como no ato da digitalização ou após a inclusão do documento empastas específicas.eus documentos são organizados de acordo com a sua necessidade.

Você pode incluir novos tipos de documentos na estrutura documental e também definir os índices de classificação.

Módulo de Captura e Indexação Manual dos Documentos – IBSCapture

O IBSCapture é um módulo integrado para indexar arquivos manualmente.

Simples e intuitivo, possui visualização de imagens, revisão de índices e armazenamento simultâneo em várias bibliotecas do IBSGED.

Clique no botão ao lado para visualizar uma tela do IBSCapture.

Módulo de Captura e Indexação Automática dos Documentos – Autostore

Utilizando o Autostore em conjunto no projeto, você captura automaticamente os documentos digitalizados e eletrônicos de forma simples e rápida, armazenando informações contidas no seu documento sem necessidade de digitação.

Com a ajuda desta ferramenta, você poderá classificar os documentos capturados de forma completa, organizada, simples e automatizada. Isso garante à sua empresa a localização rápida, fácil e segura de seus documentos.

Pode ser embarcado no painel de equipamentos multifuncionais ou instalado como servidor.

Portal de Consulta na Internet/Intranet

Após a indexação dos documentos já classificados, eles são disponibilizados para edição, consulta ou apenas visualização on-line no portal IBSGED com segurança garantida.

Basta um login e senha para acessar seus documentos a qualquer hora e lugar do mundo.

É possível dar permissões de acesso, edição e visualização dos documentos por usuário.

100% Mobilidade

Acesso remoto a todos os seus documentos, 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar do mundo.

O IBSGED proporciona o acesso remoto aos documentos de sua empresa. O IBSGED oferece mobilidade, pois:

Todos os documentos capturados pela ferramenta de captura e classificação ficam disponíveis para consulta on-line no portal IBSGED.
Você pode acessar seus documentos de qualquer parte do mundo – sempre que precisar suas informações estarão disponíveis para visualizar, editar ou simplesmente repassar para alguém.
Diferente de outras soluções de digitalização, onde seus documentos são gravados em CDs e busca por documentos é difícil e demorada, com o IBSGED você encontra a sua informação com apenas alguns cliques.

Simples

Modelo de comercialização simples, que não precisa de investimentos em infraestrutura.

Você paga apenas uma mensalidade e terá direito a todos os recursos do IBSGED.
Você não tem custo com implantação, treinamento e manutenção. Tudo isso é feito no mesmo pacote.
Todo o processo (digitalização e classificação de documentos) pode ser feito dentro de sua própria empresa, minimizando riscos com extravio de documentos ou acesso de terceiros às informações confidenciais de sua empresa.
Você pode optar por armazenar os documentos na sua infraestrutura ou no Datacenter da IBsolution.

Seguro

Documentos armazenados em Datacenter de segurança máxima com backup diário.

Os documentos podem ser armazenados no Datacenter do IBSGED e ficam blindados com 100% de proteção por empresa especializada, em ambiente controlado e de segurança máxima onde ficam hospedados os servidores.

Dentro dos servidores existem espaços exclusivos para cada empresa, os documentos das empresas não se misturam, são extremamente organizados. O Datacenter possui um controle de segurança da informação com back-up diário e plano de contingência para que seus documentos fiquem sempre à sua disposição. Essa mesma infraestrutura de serviços de Datacenter do IBSGED, são utilizadas por empresas de banco de dados, empresas de Cartão de Crédito, empresas de Tecnologia em geral e até mesmo bancos.

Quem precisa de IBSged?

Um projeto de GED leva benefícios significativos a uma empresa, que são perceptíveis em praticamente todos os seus departamentos. Relacionamos aqui alguns benefícios genéricos, embora seja nas particularidades de um negócio que o GED se mostre mais vantajoso.

Quem quer melhorar seus processos operacionais
Quem precisa reduzir o uso do espaço físico com armazenamento de papel
Quem quer aumentar a produtividade dos funcionários
Quem quer total controle no processo de negócio.
Quem quer melhor qualidade no atendimento ao cliente.
Quem quer mais agilidade em transações entre as filiais da empresa.
Quem quer gerenciamento automatizado de processos
Quem quer aumentar a produtividade.
Quem quer melhoria no processo de tomada de decisões.
Quem quer maior velocidade na implementação de mudanças em processos.
Quem quer vantagem competitiva sustentável.
Quem quer reduzir custos com cópias e impressões.
Quem quer disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
Quem quer evitar extravio ou falsificação de documentos.
Quem quer agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.
Quem quer facilitar as atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.
Quem busca tecnologia para gestão de documentos e segurança da informação dentro de sua empresa
Quem busca negócios no mercado de TI e retenção de clientes de empresas de Outsourcing de Impressão