Software
O que é IBScontent?
O IBScontent é um software que faz a captura de conteúdos de arquivos impressos para que sua empresa possa auditorar os trabalhos de impressão de todos os usuários da empresa. O IBScontent guarda esses conteúdos (imagens) dos trabalhos de impressão para auditoria de conteúdo e possível reimpressão se necessário.
Também faz o gerenciamento de impressão e permite controlar quem está imprimindo, o quanto está sendo impresso e identificar os custos de impressão em toda a empresa. Esta solução abrangente de auditoria, captura de conteúdos e gerenciamento de impressão é útil para milhares de departamentos de TI, sistemas e administradores de rede, empresas e instituições de ensino, para auditar, rastrear, entender melhor os custos de impressão e economizar custos de impressão indesejados.
Principais características:
- Salve, visualize, faça auditoria e re-imprima seus trabalhos de impressão (Captura e Auditoria de conteúdo).
- Gerencie, Controle, Monitora, Conte, Cotas, Restrinja e Reporte impressões de usuários pela rede em alguns minutos.
- Integração em domínios Active Directory.
- Envie relatórios por e-mail automaticamente.
Descrição de alguns diferenciais de nosso software
Capture, Audite, Visualize e Reimprima seus Trabalhos
IBScontent pode arquivar cópias dos seus trabalhos de impressão para auditoria, visualização e reimpressão. O administrador pode visualizar o conteúdo dos trabalhos impressos e reimprimi-los se assim for necessário.
Facil de Utilizar
A instalação fácil e rápida desse software de de captura e auditoria de conteúdo de impressão não requer nenhuma alteração em sua rede, impressoras ou estações. O Software é utilizado para gerenciar todas as atividades de impressão, como cotas, contadores e logs. O IBScontent fornece um gerenciamento customizado para todos os trabalhos com impressoras. Depois de alguns minutos você pode auditar, contar, logar, cotar, monitorar e cobrar toda a atividade de impressão em sua rede.
Disponibilidade de Impressão
Através da console é possível mover, pausar, copiar e reiniciar um trabalho de impressão para outras filas, deixando o processo automatico ou manual para prover ao seu cliente um ambiente de impressão com alta disponibilidade do serviço.
Restrições e Cotas
IBScontent armazena bilhetagem e cotas para as contas ( numero de paginas relacionadas com os usuários ) ou balanço. Quando os usuários excedem as cotas os trabalhos ficam pausados ou são deletados automaticamente. A impressão também pode ser cancelada quando o trabalho excede o numero maximo de paginas permitido para determinada impressora, economizando o hardware. Outras restrições podem ser por usuários, estações, titulo de documentos, coloridos, tamanho de arquivo e etc.
Saldo / Checagem de Cotas
IBScontent permite usuários checarem o seu saldo, cotas e trocar PIN pela própria estação de trabalho.
Notificação e Autenticação de Trabalhos
IBScontent permite que os usuários recebam notificações via pop-up relacionado ao trabalho, incluindo nome do documento, impressora de destino, total de páginas que serão impressas, custo e saldo do usuário. Pop-ups são suportados em Windows, MAC OSX, Classico ou Estações Linux. Active Directory também pode ser utilizado para a autenticação dos usuários. As notificações podem ser customizadas para sua língua.
Estação de Liberação de Impressão
IBScontent possui um opcional de estação de liberação qual pode ser instalada em uma estação próxima as impressoras e ele pausa o trabalho até que um usuário autenticado libere a impressão.
- Trabalhos de Impressão pode ser liberados com a identidade do usuário e senha para aumentar a confidencialidade.
- Trabalhos de Impressão podem ser liberados depois de usuários efetuarem o pagamento.
- A equipe pode coletar pagamento manual e liberar os trabalhos identificando por usuário cada impressão
Redirecionamento de Impressão
IBScontent permite ao administrador mover trabalhos pausados na fila para diferentes filas livremente. As notificações são enviadas aos proprietários informando ao usuário a nova impressora de destino.
Dúvidas?
Agende conosco uma demonstração on-line ao vivo e um de nossos especialistas apresentará o funcionamento do software e seus benefícios!
Experimente o IBScontent por 30 dias gratuitamente em seu computador, seja Windows, Mac ou Linux.
