O que é AutoStore?
AutoStore™ é um aplicativo baseado em um servidor que coordena a captura e a entrega segura de documentos eletrônicos para seu workflow (fluxo de trabalho) ou seu aplicativo de gerenciamento de documentos.
Totalmente compatível com nosso IBSged, software de gerenciamento eletrônico de documentos desenvolvido pela equipe da IBSolution.
Simulação de funcionamento
A NSi disponibilizou para a IBSolution um simulador do AutoStore que demonstra a aplicação em um equipamento multifuncional para que você possa observar como a integração em equipamentos multifuncionais ocorre de forma simples e intuitiva. Agora você pode ver como o AutoStore funciona, sem sair da frente de seu computador!
AutoStore é compatível com uma larga quantidade de fabricants de equipamentos. Entre em contato para mais informações.
Como funciona?
Funciona em três simples passos:
- Captura.
- Processa.
- Encaminha.
Capture documentos em papel e eletrônicos, processe em vários formatos digitalizados e, depois, encaminha-os virtualmente para qualquer destino.
No equipamento multifuncional (MFP), o AutoStore captura a imagem escaneada, converte para o formato desejado e envia como e-mail ou fax, armazena-a em uma área de trabalho local ou em um local de rede e envia para a linha de negócios ou aplicativos de gerenciamento de conteúdo backend.
Clique na imagem abaixo para vê-la maior.
Diferenciais:
Funciona com qualquer dispositivo capaz de escanear documentos, seja qual for o tipo ou fabricante.
- Foi projetado para capturar tanto documentos impressos como eletrônicos.
- Workflow do AutoStore pode ser definido a partir de um local central e depois acessados a partir de vários locais em vários dispositivos.
- Mais nenhum produto de captura de documentos é tão intuitivo, fácil de usar e poderoso como o AutoStore.
Facilite a integração entre usuário e o processo de captura eletrônico de documentos: o fluxo de trabalho pode ser acessado do painel de sua copiadora, scanner ou multifuncional (MFP) para que com um só clique no dispositivo todo o processo possa ser posto em prática.
Um exemplo de aplicação da solução AutoStore
Desafio:
Um departamento de contabilidade recebe centenas de faturas e cheques que precisam ser escaneados, as imagens precisam ser limpadas, a informação indexada e depois enviadas para os gerentes de diferentes filiais à serem revistos antes de serem arquivados num repositório central.
Solução:
Com AutoStore Workflow pode ser definido para escanear formulários e cheques. Melhora a qualidade da imagem se for necessário, atribui um código de indexação, classifica as faturas de acordo com quem precisa de as rever e digitaliza tudo em formato .pdf. Depois, encaminha as faturas para as pessoas e os cheques para um repositório de banco de dados central.
Parceria NSi e IBSolution
O presidente da NSi, proprietária da AutoStore, assinou a representação oficial do AutoStore pela IBSolution na América Latina.
Veja como funciona:
