10 dicas para redução de custos

Em tempos de vacas magras, o jeito é fechar a torneira. Pra isso, selecionamos algumas dicas de redução de custos de impressão para a sua empresa.

  1. Pergunte a si mesmo “preciso mesmo imprimir este documento?”. Se a resposta for NÃO, economize 100%.
  2. Use o recurso de “Visualizar a impressão” ANTES de imprimir. Isso evita muitas reimpressões. Se errou a impressão, use a folha como rascunho.
  3. Imprima frente-e-verso e economize 50% com papel.
  4. O modo econômico imprime várias páginas em uma mesma face. Economize papel e suprimento com este recurso.
  5. NÃO imprima e-mail. Aperte o botão ENCAMINHAR E-MAIL no lugar de IMPRIMIR.
  6. Leve sempre em consideração o meio ambiente ANTES de imprimir. Não existe ainda um botão para reimprimir o nosso planeta.
  7. Recicle a carcaça do seu cartucho e toner. Procure o fabricante, prestadora de serviço (Outsourcing / MPS) e solicite a retirada para que seja feito o descarte ou reaproveitamento correto.
  8. Economize dinheiro evitando impressões coloridas. Sempre que possível opte pelo modo rascunho.
  9. Ao imprimir, busque imediatamente sua impressão. Evite que outras pessoas levem sua impressão por acidente e tenha que recorrer a uma reimpressão.
  10. Bônus: Gerenciar as impressões com políticas de uso, cotas informativas e restritivas, liberação de impressão por crachá e relatórios ajudam a reduzir e controlar os custos. Configurar esses recursos para toda a sua empresa e filiais com um software de gerenciamento de impressão como o PaperCut é muito mais fácil. Mais do que economia, é uma ação com retorno de investimento garantido.

 

 

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