A era do BYOD – Sua empresa esta preparada para isso? Nós estamos!

Você sabe o que é BYOD? Essa nova forma de gerir a estrutura de TI vem ganhando cada vez mais espaço no universo corporativo nos últimos anos. O BYOD diminui os gastos com tecnologia e ainda torna funcionários mais satisfeitos.

A sigla para Bring Your Own Device (traga o seu próprio aparelho, em português), o BOYD é um conceito de gestão de infraestrutura em TI que teve origem na Intel e, desde então, tem sido adotado por várias companhias. Ele consiste na mudança das estratégias digitais da empresa para uma abordagem em que os funcionários passam a utilizar os próprios aparelhos eletrônicos no seu dia a dia.

O uso do BYOD ganha força, principalmente, diante do fato de que a maioria das pessoas utiliza equipamentos mais modernos do que os disponibilizados pelo departamento de TI corporativo. Naturalmente, essa estratégia possui os seus desafios, mas, no final do dia, a empresa contará com uma estrutura de TI mais moderna e eficiente.

Negócios que adotam o BYOD ganham diversas vantagens em relação a sua concorrência. Os custos de gestão com TI, por exemplo, diminuem consideravelmente. Gastos relacionados à troca de equipamentos e custos com conexões de rede fora do ambiente corporativo passam a ser de responsabilidade do funcionário e não mais da empresa.

Os índices de satisfação dos funcionários também passarão por melhorias. Pessoas sentem-se mais confortáveis trabalhando com máquinas que elas tiveram a oportunidade de escolher e personalizar de acordo com as suas preferências pessoais. A sensação de ter um aparelho para utilizar no dia a dia que é melhor do que as máquinas antigas que muitas vezes são disponibilizadas pela companhia é algo que compensa o custo de se investir em um notebook pessoal.

Nesse sentido, os dispositivos que são utilizados em empresas que adotam o BOYD tendem a ser mais avançados. Como usuários fazem upgrades em uma frequência maior do que as empresas, elas passarão a se beneficiar de dispositivos com maior poder de processamento.

Ao implementar o BYOD em sua empresa, diversos aspectos técnicos devem ser considerados. O principal deles é o controle sobre a estrutura digital da empresa.

As políticas de uso de recursos e as estratégias de segurança devem ser reformuladas para a nova realidade da empresa. O departamento de segurança digital deve estar preparado para impor limites de uso dos recursos de rede, assim como o funcionário deverá passar a atualizar as ferramentas de segurança com mais frequência.

A política de segurança digital e privacidade deve ser clara e compreendida por todos. Ferramentas de computação na nuvem, máquinas virtuais e VPNs podem ser adotadas. Elas auxiliam empresas a impedir que eventuais brechas de segurança na máquina do usuário possam comprometer a confiabilidade dos sistemas internos.

As normas de privacidade também devem envolver a preservação dos dados privados da companhia. Como muitas empresas já utilizam serviços de armazenamento em nuvem nas suas linhas operacionais, regras relacionadas a posse de dados em equipamentos de terceiros devem ser criadas para garantir que os registros internos de uma empresa não caiam nas mãos erradas. Em fim, muitos mercados tiveram que se adaptar para poder oferecer essa nova forma de interação dos dispositivos pessoais dos funcionários.


Os melhores softwares para incorporar BYOD em sua empresa? A IBSolution TEM!

Pensando nisso, nós da IBSolution trouxemos ao cenário diversas soluções de impressões. Além disso, o gerenciamento de documentos também ganhou possibilidades dentro do mundo BYOD.

Hoje, o PaperCut, melhor software de gerenciamento de impressão, possibilita que dispositivos pessoais estejam embarcados em multifuncionais fazendo assim suas impressões direto dos aparelhos mobiles. A IBSolution oferece algumas outras soluções que se integram nesses aspectos, facilitando demais a vida das empresas que adotaram esse sistema.

Trouxemos também o M-Files, gerenciados de negócios licenciado pela IBSDocs (braço de soluções documentais da IBSolution) que se integra neste mundo BYOD através dos celulares e tablets, além dos convencionais notebooks.

Pensar no futuro é essencial. Pensar em tecnologia compartilhada é fundamental. No mundo de hoje, cada oportunidade de modernização e melhorias de gerenciamento são sempre bem vistas por empresários com ampla visão de mercado.

O BYOD é uma das tendências indispensáveis para quem pretende diminuir os gastos com tecnologia e tornar a estrutura de TI mais avançada. Apesar dos desafios de segurança digital e privacidade que esta abordagem possui, ela é considerada por muitos gestores de TI uma forma prática para tornar empresas mais competitivas.

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