Gestión, control, contabilización de impresión y copias

Los equipos multifuncionales están convertiéndose cada vez más «inteligentes» a cada generación. La mayoría tienen panel LCD táctil y la capacidad de ejecutar pequeñas rutinas específicas internas. Así siendo, PaperCut se vio obligado a evolucionar en esta dirección y convertirse en este segmento, la solución líder del mercado, integrando el hardware al software, aumentando aún más la aplicabilidad del sistema, sea en el ambiente corporativo, educativo o jurídico.

La captura se realiza a través de aplicaciones embebidas, ejecutadas directamente en el dispositivo multifuncional, registrando el uso del equipo por la autenticación de usuarios existentes en una infraestructura de dominio (en el dispositivo seleccionado).

Por lo tanto, la solución se vuelve completa e integrada, gestionando copias e impresiones, todo administrado por una estructura de sistema sólida y en constante evolución.

Papercut MF viene a ampliar las capacidades de captura, análisis y cobranza de PaperCut, permitiendo a las empresas en general gestionar todas las copias e impresiones producidas por los equipos multifuncionales utilizando sólo una solución de software incorporada al equipo.

Reconocido y premiado

PaperCut MF recibió en 2015, 2014, 2013, 2011 y 2010 el sello de 5 estrellas en las categorías (AccountingCost Control y Recovery ) contabilidad, Cost Control y Recuperación, de la consultora norteamericana BLI Solutions Center, principal autoridad, proveedora de inteligencia crítica e investigación sobre información y datos de los sectores de imagen y documentos.

Este instituto es una empresa independiente, que analiza soluciones de software en el mercado mundial. Los recursos inéditos existentes en el software, como Marca de agua y amplia compatibilidad con equipamientos, fueron factores decisivos al premio BLI de 5 estrellas. Lea la evaluación completa del mejor software de impresión y copias, según BLI. Esta evaluación se publicó en inglés.

PaperCut - Premiação BLI Buyers Lab 2018 pick

Ventajas

  • Si ya tienes el PaperCut NG, la actualización es sencilla por un costo adicional bajísimo.
  • Control total de las copias, fax y scanner y posibilidad de uso del equipo como estación de liberación de impresiones (impresión segura).
  • Autenticación con una única contraseña, evitando la creación / administración de decenas de contraseñas por usuario.
  • Administración 100% basada en web, permitiendo el control de cualquier parte de su red.
  • Versiones disponibles para múltiples sistemas operativos – Windows, Linux, MacOs y Novell – funcionando perfectamente incluso en entornos heterogéneos.
  • Diferenciación de costos de impresión y copias separadas y por equipo, incluyendo grandes formatos, doblecara, a color, plotters (por metro) y etc.
  • Informes avanzados en formatos PDF, HTML y Excel.
  • Asignación de costes automáticamente o por departamento, centros de coste y etc, con sólo un click.

Soluciones embebidas

El objetivo principal de esta solución es permitir a los usuarios de los equipos multifuncionales el mismo nivel de administración ofrecido para las impresoras, en el control de las copias efectuadas por el panel:

  • Autenticación del usuario final con un único usuario y contraseña (Single Sign-On).
  • Monitoreo y control de copias (cuotas, cobro, clasificación de costos y etc.).
  • Asignación de las copias a cuentas / departamentos / centro de costos / proyectos.

Impresión directa

El monitor de impresión directa trabaja capturando los archivos enviados a través de las estaciones para las multifuncionales, pero diferente del print-provider (secundario), unifica todas las colas lógicas en la interfaz de PaperCut, facilitando la administración.

Servidor de correo electrónico

Configurar el servidor de correo electrónico en PaperCut ahora  es más fácil con las selecciones preconfiguradas (gmail, outlook.com, Yahoo), además de opciones adicionales de encriptación y login en la interfaz.

Notificaciones para grupos de impresoras

Los administradores ahora pueden utilizar grupos de impresoras y entregar notificaciones de errores y de tóner bajo para direcciones de correo electrónico específicas. Esto permite que la persona más indicada reciba las alertas.

Fabricantes Homologados con PaperCut MF

Consulte los modelos compatibles de los siguientes fabricantes, (pase el cursor en el nombre del fabricante:

Para los modelos no homologados, poseemos un Plugin que hace la contabilización de impresión, copia, fax o escaneo para los fabricantes Samsung, OKI y Brother.

Desarrollo personalizado

IBSolution posee un equipo de desarrollo dispuesto a crear cualquier solución basada en PaperCut, mejoras o plug-ins en equipos que no tienen tecnología para embeber la  solución, independientemente del entorno,  el desafío de su empresa o cliente.

El PaperCut ha evolucionado mucho desde su creación. Mucho se debe a las soluciones que nuestro propio equipo desarrolla y que acabaron siendo incorporadas al núcleo del software, para beneficio de todos sus usuarios, en más de 50.000 empresas. Más información en IBSPro Services.

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