Software de control, gestión y contabilización de impresión

PaperCut es la solución líder para monitoreo, gestión de cuota, cobranza e informes, combinando características avanzadas y de extrema facilidad de uso. Sus principales características son:

  • Reducción del Costo por Impresión
  • Elimina el desperdício
  • Promueve el uso responsable
  • Soporte Técnico local

  • Monitoreo Activo
  • Cuotas
  • Cobranza
  • Log detallado de logging

¿Porqué PaperCut NG?

PaperCut NG ofrece la tecnología correcta para controlar el uso de la impresión en red. Las organizaciones pueden elegir varios modelos de implementación de PaperCut NG. Estos modelos van de monitoreo silencioso, uso de cuotas, cobranza por uso, entre otros.

Se integra con los servidores de impresión ya existentes para monitorear instantáneamente y en tiempo real usuarios e impresiones, con control de cuotas, informes de actividad y una administración flexible. PaperCut NG transfiere la responsabilidad al usuario final y garantiza el uso de recursos de red de forma responsable.

Historia

PaperCut fue inicialmente desarrollado para controlar la impresión y el uso de Internet en las instituciones educativas. En los últimos 7 años, PaperCut ha evolucionado dirigiendo las necesidades de otras áreas como industria, comercio, servicios, finanzas, universidades y gobierno.

¿Cómo funciona?

PaperCut NG intercepta el uso de la impresora en el nivel de los servidores, calculando el costo por el uso y deduciéndolo de una cuenta central asociada al usuario. Los administradores pueden definir cuotas, programar la asignación de créditos por intervalo de tiempo. De la misma forma se pueden utilizar herramientas para controlar impresión prepaga para uso por clientes, usuarios o estudiantes.

El uso de la impresora es calculado por coste por página con opciones a color, tamaño e impresión doblecara. En negocios, PaperCut es muy implementado en modo silencioso y sólo los gerentes tienen acceso a los datos para el análisis. En el entorno educativo, PaperCut se utiliza en modo visible y «restringido».

Los usuarios que excedan sus créditos tienen acceso denegado a los recursos de impresión o Internet. Los administradores tienen acceso garantizado a cuentas compartidas para analizar la impresión por departamento o universidad.

Uso fácil e intuitivo

PaperCut NG es reconocido como el sistema más fácil de instalar y administrar. Facilidad de uso es la característica principal. De los usuarios seleccionados el control de gestión a través de un navegador. Los administradores del sistema tienen acceso a las funciones avanzadas y de configuración. Algunos destaques son:

  • Programación automática de cuotas / crédito.
  • Reglas para controlar la creación automática de usuarios.
  • Acceso a informes de actividad con un clic.

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