Soluções Documentais para Instituição de Ensino

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nsi-autostore-01-150x150Desde a escola primária até à universidade – nosso sistema educacional conta com documentação de alunos, financeira, administrativa e de responsabilidade. Os professores são os mais afetados pela sobrecarga administrativa, fazendo com que eles passem menos tempo educando e mais tempo processando papelada. Os diretores de escolas e universidades são inundados pela papelada necessária para expedir formulários de admissão e financeiros, cumprir os requerimentos de relatórios governamentais e melhorar os serviços aos alunos.

Com nossa a solução da IBSolution, sua universidade ou instituição de ensino pode vencer os seguintes desafios:

Desafios da Educação

  • Melhorar a comunicação entre departamentos, professores, alunos e pais.
  • Reduzir o espaço de armazenamento dos registros dos alunos.
  • Controlar os custos e eliminar as redundâncias.
  • Gerenciamento de relatórios educacionais e administrativos.
  • Informações centralizadas, fácil acesso e operação.

Pacote de Produtos AutoStore para a Educação

  • É compatível com todas as copiadoras digitais, scanners e MFPs.
  • Transforma documentos em papel e arquivos eletrônicos em documentos digitalizados.
  • Ajuda a transformar processos manuais em fluxos de trabalho de documentos eletrônicos.
  • Compartilha informações pelos diversos departamentos, edifícios, campus e instituições.
  • O “gabinete de arquivo” eletrônico reduz o armazenamento de papel.

Características Técnicas

  • Escaneia, pré-visualiza, indexa e encaminha os registros dos alunos e outros documentos para uma variedade de repositórios de documentos usando os scanners já existentes.
  • Além de documentos em papel, salva registros eletrônicos diretamente a partir da área de trabalho de um PC para os repositórios de documentos.
  • Escaneia para formato PDF e envia como e-mail ou fax, ou simplesmente coloca em um site FTP.
  • Escaneia e salva documentos em texto pesquisável PDF, MS Words e muitos outros formatos.

NSI Autostore – Solução para Automatização de Processos Documentais

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Experimente Solução IBSGED + Autostore para Instituição de Ensino

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