Software para bilhetagem, gerenciamento e monitoramento de impressão e cópias - Contas Compartilhadas


Carregue a impressão para contas que podem ser compartilhados por múltiplos usuários.

PaperCut tem dois tipos de contas – contas pessoais e contas compartilhadas. Cada usuário tem uma conta pessoal. Esta é a conta padrão cobrado em operação normal. Em algumas organizações e empresas, pode ser útil para fornecer aos usuários (ou usuários selecionados) com a opção de cobrar a impressão em uma conta compartilhada. Algumas utilizações de contas comuns incluem:

No mundo dos negócios:

  • Alocar e impressão orçamento por áreas de negócio (por exemplo, centro de custo)
  • Controlar a impressão de projeto, fase cliente, ou conta
  • Acompanhar a impressão pelo cliente / matéria – popular em escritórios de advocacia e contabilidade

Em uma escola ou universidade:

  • Utilização do orçamento pessoal por meio do corpo docente compartilhada ou departamento de contas
  • Prestar contas compartilhadas para as aulas ou assuntos
  • Controlar os custos de impressão por área temática

Atribuição de contas compartilhadas

A impressão é alocado para contas compartilhadas através de uma janela pop-up personalizável que é exibido após o envio de um trabalho de impressão. Dois tipos de janela pop-up estão disponíveis:

  • Standard – Um ideal design simples janela para a maioria dos usuários.
  • Avançado – Uma janela avançado projetado para o usuário poder, incluindo recursos como busca, lista de preferência, as seleções recentes, comentar entrada e opções de facturação. Isto é ideal para empresas, incluindo empresas de engenharia, contabilidade, jurídico e arquitetura.

Controle de acesso para contas compartilhadas

Acesso a contas é controlado através de filiação rede integrada de grupo ou, opcionalmente, PINs.

Adicionalmente,

  • Escolha qual os usuários podem cobrar para contas compartilhadas
  • Selecione “Modo de confirmação”, permitindo que os usuários confirmem sua impressão através de um pop-up
  • Controlar o acesso a contas compartilhadas através do PIN ou grupos de segurança de rede

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