Gerenciamento, controle, bilhetagem de impressão e cópias - Embarcado em MFPs Kyocera


O PaperCut MF possibilita a integração com a multifuncional Kyocera Mita, permitindo o gerenciamento, controle, bilhetagem de impressão, cópia, fax e digitalização. O objetivo do software PaperCut MF é disponibilizar uma solução integrada fazendo com que os dispositivos multifuncionais da Kyocera Mita tenham capacidade de fornecer a usuários de multifuncionais o mesmo conjunto de funcionalidades de aplicações já contidas no PaperCut NG na área de controle de impressão tais como:

  • Autenticação do usuário, incluindo integração com o single sign-on em ambientes, como o Active Directory, Open Directory, LDAP do eDirectory e outros
  • Autenticação com cartão de proximidade e/ou autenticação com cartão magnético (via leitores USB)
  • Controle de acesso baseado em usuário ou grupos de usuários para a cópia
  • Monitoramento e controle de fotocópia, digitalização, FAX e no dispositivo de impressão a partir do dispositivo de armazenamento e drives USB
  • Atribuição de todos os tipos de trabalho para as contas, departamentos, centros de custo e projetos


Gerenciamento de impressão

Se os dispositivos da Kyocera fazem parte da sua frota mista ou se toda a sua organização utiliza a Kyocera, a solução de gestão de impressão da PaperCut MF funciona perfeitamente.

  • Configuração simples para administradores
  • Experiência de usuário consistente em todos os seus dispositivos
  • Suportado pelo seu revendedor Kyocera e uma rede mundial de especialistas

Gerenciamento de impressão por SysAdmins

Obtenha-lo em funcionamento em menos de uma hora. O software de servidor do PaperCut MF é fácil de configurar com recursos técnicos mínimos.

  • Detectar automaticamente impressoras e MFDs em sua rede
  • Importe e sincronize facilmente usuários e grupos de seu diretório
  • Definir direitos de acesso de usuários, custos de página e cotas
  • Relatório sobre toda a atividade de impressão

Consistência

A solução embarcada da Kyocera Mita foi desenvolvida pela equipe de desenvolvimento de software PaperCut. Um cuidado tomado para garantir que os usuários tenham apenas de aprender um único sistema e um único conjunto de terminologia foi fazer com que a interface do painel da multifuncional fosse muito próximo do ponto de vista de operação com a interface de impressão da estação de trabalho. Na estação de trabalho:

Seleção de conta no Pop up do PaperCut, na estação de trabalho.

No painel da multifuncional:

Lista de contas diretamente no painel da multifuncional Kyocera. Este é o PaperCut MF embarcado.


Integração

PaperCut é uma solução integrada única onde gerenciamento, controle e bilhetagem de impressão e de cópias são todas gerenciadas em um único sistema. Os usuários têm uma conta única e os administradores têm o mesmo nível de comunicação e administração para todos os serviços. A solução integrada interage com o servidor PaperCut usando uma Arquitetura Orientada a Serviços (SOA) e serviços web baseados em protocolos.


Indepêndencia de sistema operacional

PaperCut continua fiel à sua posição de fornecedor neutro. Todas as soluções são iguais em todos os tipos de sistema operacional seja ele: Windows, Mac ou Linux.


Autenticação integrada

  • A autenticação no PaperCut e na multifuncional é a mesma do sistema, ou seja, o login e senha são integradas ao AD, LDA já existente na infra-estrutura, permitindo que os usuários efetuem login com o mesmo nome de usuário e a senha usada em qualquer lugar na rede. Não há necessidade de lembrar e manter vários logins!
  • Integração com o atual single sign-on ambientes, tais como:
    • Microsoft Active Directory
    • Apple Open Directory
    • Novell eDirectory
    • Outros LDAP, NIS ou ambientes POSIX
  • Opcionalmente autenticar usando números de identificação conveniente e PINs opcionais para segurança extra

Autenticação com usuário e senha na multifuncional da Kyocera


Integração Find-me Printing

Também conhecido como “Follow Me” ou “Pull Printing”, Find Me. Esta facilidade fornece a opção ao usuário – onde o ambiente seja muito grande, geograficamente falando – de retirar a impressão onde lhe seja mais conveniente, bastando autenticar-se no equipamento de sua escolha. Monitoramento e controle de cópia

  • Permite cobrar e controlar por diferentes tipos e tamanhos de cópias e cobras valores diferentes por isto.
  • Toda tarefa fica gravada no log.
  • De cotas limitatórias de cópias por usuário
  • Monitoramento de fax e scanner

Experiência do usuário amigável

  • Fornecer aos usuários as opções de seleção de conta mesmo que eles usem para a impressão via popup
  • Se o acesso à conta compartilhada for concedida, os usuários têm a opção de selecionar as contas a partir de uma lista ou através de um PIN
  • Controle o acesso às contas usando grupos do Active Directory

Relatórios consolidados e gestão

O Papercut MF possui uma gama vasta de relatórios, tanto do que foi copiado quanto impresso, registrado real-time nos logs. Podemos destacar:

  • Por dispositivo (impressora & copiadora)
  • Por usuário
  • Por conta compartilhada (cliente, departamento, centro de custo e etc)
  • Por localidade
  • Por data e hora / período
  • Por impacto ambiental

Exemplos de relatórios

Integração com scanners

A partir do lançamento do PaperCut MF 15.3 e superior, os dispositivos Kyocera possuem recursos de impressão e digitalização integrados.

  • Tudo em um painel de exibição
  • Digitalize com segurança documentos para onramp em processos de negócios existentes
  • Definir quem pode digitalizar e onde incluir e-mail e pastas de rede compartilhadas

Dispositivos suportados

A integração é suportada por muitos modelos MFD da Kyocera Document Solutions. A tabela a seguir é uma indicação dos modelos suportados, embora modelos mais recentes não possam ser listados aqui. Se não tiver a certeza se a Kyocera é suportada no seu modelo, contacte o seu representante ou revendedor da Kyocera.

  • TASKalfa 2552ci, 3252ci, 3552ci, 4052ci, 5052ci, 6052ci, 7052ci, 8052ci
  • TASKalfa 3011i, 3511i, 4002i, 5002i, 6002i, 7002i, 8002i
  • ECOSYS M6035cidn, M6535cidn
  • TASKalfa 306ci*, 356ci, 406ci
  • ECOSYS M3040idn, M3540idn, M3550idn, M3560idn
  • ECOSYS M6026cidn*, M6526cidn*
  • TASKalfa 266ci*
  • TASKalfa 2551ci, 3051ci, 3551ci, 4551ci, 5551ci, 6551ci, 7551ci
  • TASKalfa 3010i, 3501i, 3510i, 4501i, 5501i, 6501i, 8001i
  • FS-6525MFP*, FS-6530MFP*
  • FS-C8520MFP*, FS-C8525MFP*
  • TASKalfa 206ci*, 256ci*
  • TASKalfa 256i*, 306i*
  • TASKalfa 2550ci, 3050ci, 3550ci, 4550ci, 5550ci, 6550ci, 7550ci
  • TASKalfa 3500i, 4500i, 5500i, 6500i, 8000i
  • FS-3540MFP*, FS-3640MFP*, LS-3640MFP*
  • FS-C2526MFP*, FS-C2626MFP*
  • TASKalfa 265ci*
  • TASKalfa 250ci*, 300ci*, 400ci*, 500ci*
  • TASKalfa 552ci*
  • TASKalfa 300i*, 420i*, 520i*

* Integração com scanner não é suportada.
*Para Integração com scanner certifique-se de que o dispositivo possui o firmware mais recente.


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