Gerenciamento, controle, bilhetagem de impressão e cópias - Embarcado em MFPs Ricoh e Gestetner


O Papercut MF se integra com MFPs Ricoh e Gestetner, permitindo rastreamento, cobrança ou classificação das cópias “no painel” de cada usuário. O principal objetivo desta solução embarcada na multifuncional é aumentar as capacidades do dispositivo Ricoh e Gestetner para fornecer aos usuários o mesmo conjunto de aplicações já existentes na gerencia de impressões. Os usuários têm uma única conta e administradores tem o mesmo nível de acesso, tanto para relatório quanto para os serviços. A solução embarcada interage com o servidor usando uma arquitetura SOA (Arquitetura Orientada a Serviço) e protocolos de serviços baseados em web. As principais são:

  • Autenticação do usuário final usando as mesmas credenciais ja existentes no ambiente , tais como: Active Directory, Open Directory, eDirectory, LDAP e outros
  • Autenticação via cartão magnético ou de proximidade (via leitores USB padrão). Consulte-nos para maiores detalhes.
  • Monitoramento e controle de cópias (cotas, cobrança, classificação de custos e etc)
  • Alocação das cópias para contas/departamentos/centro de custos/projetos
  • Liberação de trabalhos de uma fila de retenção/liberação (impressão segura)


Gerenciamento de impressão de impressão

Controle total e gerencie sua impressão, cópia, digitalização e envio de fax com o PaperCut MF em impressoras e dispositivos multifuncionais Ricoh SDK / J.

  • Documentos seguros com impressão Find-Me, autenticação de usuário e digitalização integrada
  • Fornecer aos usuários uma impressão BYOD simples a partir de qualquer dispositivo e sistema operacional
  • Certificado e suportado pelo seu Revendedor Ricoh e uma rede mundial de especialistas

Sistema BYOD

O PaperCut MF funciona com qualquer sistema operacional para que as soluções Mobile e BYOD não sejam mais um desafio para a Ricoh MFP. PaperCut aproveita sua solução de impressão preferida, incluindo:

  • Mobilidade Imprima através de qualquer dispositivo e plataforma que seus usuários escolherem
  • Google Cloud Print com Chromebooks
  • Web Print via um formulário padrão do navegador
  • Impressão do iOS através de uma interface de aplicativo familiar
  • E-mail para Imprimir a partir de qualquer dispositivo móvel conectado à Web

Consistência

A solução embarcada Ricoh e Gestetner é desenvolvida pela mesma equipe do Papercut tornando-a mais amigável para o usuaário, em termos de interface, funcionalidades e compatibilidade com o equipamento.


Neutralidade

O fabricante faz questao de frisar: Não está preso a nenhum sistema operacional em específico. Portanto, todas as soluções embarcadas bem como o próprio sistema suportam todos os S.O.s para servidores, incluindo Windows, Linux and Mac.


Segurança

Uma das grandes necessidades é termos uma aplicação estável mas, acima de tudo, segura. Todos os ambientes hoje demandam segurança e esta é uma das premissas da aplicação. Se os objetivos de segurança não podem ser satisfeitos, nenhuma deficiência esta descartada.


Autenticação Integrada

  • Elimine a necessidade de múltiplos logins e dezenas de senhas para cada equipamento na rede.
  • Permite o uso de autenticação através de dispositivos de leitura (USB padrão) nos equipamentos
  • Uso opcional de um numero de identificação (ID Number) ou PIN, para aumentar a segurança.


Impressão “Siga-me”

Esta facilidade fornece a opção ao usuário – onde o ambiente seja muito grande, geograficamente falando – de retirar a impressão onde lhe seja mais conveniente, bastando autenticar-se no equipamento de sua escolha.


Registros “real-time”

  • Os usuários são informados na hora de seu saldo de impressão e dos custos de cada trabalho.
  • Cobrança diferente para impressão e/ou cópia com características diferentes.
  • Todo uso é registrado imediatamente nos logs.

Experiência semelhante

  • O que o usuário vê na estação de trabalho, o mesmo ira ocorrer na MFP.
  • Em adicional, o controle de acesso pode ser feito usando a estrutura de diretórios do AD.

Relatórios consolidados

O Papercut MF possui uma gama vasta de relatórios, tanto do que foi copiado quanto impresso, registrado “real-time” nos logs. Podemos destacar :

  • Por dispositivo (impressora & copiadora)
  • Por usuário
  • Por conta compartilhada (cliente, departamento, centro de custo e etc)
  • Por localidade
  • Por data e hora / período


Plataforma Ricoh

Se você possui um SOP (Ricoh Smart Operation Panel) ou uma plataforma baseada em Java da Ricoh (SDK / J), a solução de gerenciamento de impressão da PaperCut MF pode ajudar a controlar e gerenciar a cópia ea impressão. As versões Ricoh Java e SmartSDK são executadas nos dispositivos SOP mais recentes.

Painel de Operação Inteligente Ricoh (SOP) – SmartSDK

A execução do PaperCut MF na Ricoh de segunda geração (SOP) proporciona uma interface intuitiva juntamente com um fluxo de trabalho simplificado. O ecrã táctil LCD baseado em Android oferece acesso fácil a casa, versão de impressão, funções do dispositivo e selecção de conta. Poupe tempo com a fácil selecção das funções do dispositivo nos dispositivos inteligentes do painel de operação da Ricoh, incluindo:

  • A entrada de dados para login ou PIN é mais fácil com uma tela multi-touch
  • Função de rolagem rápida para seleção de trabalhos rápidos e de impressão múltipla
  • Imprima, exclua e visualize o custo de vários trabalhos de impressão juntos

Ricoh SDK/J (Java)

Com o PaperCut MF mais recente executado na familiar interface Ricoh Java, os usuários podem:

  • Controle a conta, facture ou carregue cada cópia, impressão, digitalização e fax com facilidade
  • Selecione vários trabalhos de impressão na fila de impressão para excluir ou imprimir
  • Autenticar com nome de utilizador e palavra-passe, ID de início de sessão e cartão PIN ou deslize
  • Proteger documentos confidenciais e liberá-los em qualquer lugar através da impressão Find Me

Requisitos

O PaperCut MF suporta todos os MFDs da Ricoh com versões SDK / J Embedded Software Architecture (ESA) 2/4/5/7/10/11/12 ou SmartSDK versão 2.10 ou posterior.

A tabela a seguir é uma indicação dos modelos suportados, embora os modelos mais recentes talvez não estejam listados aqui. Se não tiver a certeza se a Ricoh SmartSDK ou SDK / J é suportada no seu modelo, contacte o seu representante Ricoh ou PaperCut MF Revender.

Ricoh SOP Optimized (SmartSDK) versão 2.10 ou posterior:

Requisitos notáveis:

  • Os dispositivos com um controlador de impressão Fiery não são suportados.
  • MP C6503, C8003
  • MP C307, C407
  • MP 2555, 2595, 3055, 3095, 3555, 3595, 4055, 5055, 6055
  • MP 402, 501, 601
  • MP 305+
  • MP C306, C406
  • MP C2094, C2594
  • MP C2004, C2504, C3004, C3504, C4504, C5504, C6004
  • MP CW1201, CW2201
  • MP 6503, 7503, 9003

Versões de Ricoh Java (SDK / J) 2/4/5/7/10/11/12:

Requisitos notáveis:

  • Um cartão Java VM é necessário e deve ser instalado no MFD por um fornecedor da Ricoh.
  • É necessária uma unidade de disco rígido (HDD) dentro do MFD. HDDs não são automaticamente incluídos com alguns dos MFDs menores e podem precisar de ser adquiridos separadamente e instalados.
  • Os dispositivos com um controlador de impressão Fiery não são suportados.
  • Os dispositivos marcados com * suportam a digitalização integrada.

Dispositivos suportados

Dispositivos compatíveis Ricoh SDK / J 10/11/12:

  • Pro 8200s, 8210s, 8220s
  • MP 2555, 2595, 3055, 3095, 3555, 3595, 4055, 5055, 6055
  • MP C307, C407
  • MP C4503A, C5503A
  • MP C1803
  • MP C6503, C8003
  • MP W6700, W7100, W8140
  • MP 2001
  • SP 4510SF
  • MP * 402, * 501, * 601
  • MP 305+
  • MP * C306, * C406
  • MP * C401, * C402
  • MP * 2554, * 3054, * 3554, * 4054, * 5054, * 6054
  • MP * C 2094, * C2594
  • MP * C2004, * C2504, * C3004, * C3504, * C4504, * C5504, * C6004
  • MP CW1201, CW2201
  • MP 401, * 2553, * 3053, * 3353
  • MP * C2003, * C2503, * C3003, * C3503, * C4503, * C5503, * C6003
  • MP * C6502, * C8002
  • MP C305
  • MP 301, 2501
  • MP * 4002, * 5002, * 6002, * 7502, * 9002
  • MP * C3002, * C3502, * C4502, * C4502A, * C5502, * C5502A
  • MP CW2200
  • Pro * C7100, * C7100S, * C7110, * C7110S, C9100, C9110
  • Pro * C5100S, * C5110S
  • Pro * 8100S, * 8110S, * 8120S

Dispositivos compatíveis Ricoh SDK / J 4/5/7:

  • MP 2352SP, 2852SP, 3352SP
  • MP W3601
  • MP C2051, C2551
  • MP C300, C400
  • MP C3001, C3501, C4501, C4501A, C5501, C5501A, C6501, C7501
  • MP W5100, W7140
  • MP 6001SP, 7001SP, 8001SP, 9001SP
  • MP C2050, C2550, C2800, C3300, C4000, C5000
  • MP 2550SP, 3350SP, 4000SP, 5000SP
  • MP 2851SP, 3351SP, 4001SP, 5001SP
  • MP C6000, C7500
  • Pro C651EX, C751EX
  • Pro 907EX, 1107EX, 1357EX
  • Pro C550EX, C700EX
  • Pro C720S, C900S, C901S

Dispositivos compatíveis Ricoh SDK / J 2:

  • 615C
  • MP C1500, C2000, C2500, C3000, C3500, C4500
  • MP 5500, 6000, 6500, 7000, 7500, 8000, 9000
  • MP 1100, 1350
  • Pro 906EX, 1106EX, 1356EX

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