Gerenciamento, controle, bilhetagem de impressão e cópias - Embarcado em MFPs Xerox


O PaperCut MF se integra com MFPs da Xerox, permitindo gerenciamento e controle no painel da multifuncional. O principal objetivo desta solução embarcada na multifuncional é aumentar as capacidades do dispositivo Xerox para fornecer aos usuários o mesmo conjunto de aplicações já existentes na gerencia de impressões. Os usuários têm uma única conta e administradores tem o mesmo nível de acesso, tanto para relatório quanto para os serviços. A solução embarcada interage com o servidor usando uma arquitetura SOA (Arquitetura Orientada a Serviço) e protocolos de serviços baseados em web.

As principais são:

  • Autenticação do usuário final usando as mesmas credenciais ja existentes no ambiente , tais como: Active Directory, Open Directory, eDirectory, LDAP e outros
  • Autenticação via cartão magnético ou de proximidade (via leitores USB padrão). Consulte-nos para maiores detalhes.
  • Monitoramento e controle de cópias (cotas, cobrança, classificação de custos e etc)
  • Alocação das cópias para contas/departamentos/centro de custos/projetos
  • Liberação de trabalhos de uma fila de retenção/liberação (impressão segura)


Gerenciamento de impressão

Crie um ambiente de documento seguro, incentive o comportamento de impressão responsável e torne os usuários ou departamentos responsáveis por seu uso com o PaperCut MF em dispositivos Xerox.

  • Acompanhe, carregue, gerencie cotas e controle de impressão, cópia, digitalização e fax
  • Uma interface de usuário fácil em todas as impressoras multifuncionais Xerox
  • Seleção de conta e Liberação de impressão no touchscreen
  • Configuração simples para administradores

Gerenciamento de impressão por SysAdmins

O software de servidor do PaperCut MF é fácil de configurar em uma variedade de sistemas operacionais (Windows, Linux, Mac e Novell) e todo o gerenciamento é conduzido a partir de um único console de administração.

  • Detectar automaticamente filas no seu servidor para facilitar a configuração
  • Importe e sincronize facilmente usuários e grupos de seu diretório
  • Definir direitos de acesso de usuários, custos de página e cotas
  • Relatório sobre toda a atividade de impressão

Proteger as informações confidenciais

Aproveite a infra-estrutura de login existente e coloque os usuários responsáveis por seus próprios documentos com a impressão Find-Me. Configure a autenticação do trabalho de impressão para o login Xerox usando o Microsoft Active Directory, LDAP ou outras fontes de autenticação e ative a Liberação de Impressão Segura via nome de usuário e senha, números de identificação e PINs, proximidade ou cartão de deslize.


Consistência

A solução embarcada Xerox é desenvolvida pela mesma equipe do Papercut tornando-a mais amigável para o usuário, em termos de interface, funcionalidades e compatibilidade com o equipamento.


Neutralidade

O fabricante faz questão de frisar: Não está preso a nenhum sistema operacional em específico. Portanto, todas as soluções embarcadas bem como o próprio sistema suportam todos os S.O.s para servidores, incluindo Windows, Linux and Mac.


Segurança

Uma das grandes necessidades é termos uma aplicação estável mas, acima de tudo, segura. Todos os ambientes hoje demandam segurança e esta é uma das premissas da aplicação. Se os objetivos de segurança não podem ser satisfeitos, nenhuma deficiência esta descartada.


Autenticação Integrada

  • Elimine a necessidade de múltiplos logins e dezenas de senhas para cada equipamento na rede.
  • Permite o uso de autenticação através de dispositivos de leitura (USB padrão) nos equipamentos
  • Uso opcional de um numero de identificação (ID Number) ou PIN, para aumentar a segurança.

Impressão “Siga-me”

Esta facilidade fornece a opção ao usuário – onde o ambiente seja muito grande, geograficamente falando – de retirar a impressão onde lhe seja mais conveniente, bastando autenticar-se no equipamento de sua escolha.


Registros “real-time”

  • Os usuário são informados na hora de seu saldo de impressão e dos custos de cada trabalho.
  • Cobrança diferente para impressão e/ou cópia com características diferentes.
  • Todo uso é registrado imediatamente nos logs.

Experiência do usuário

A solução incorporada da Xerox fornece consistência entre a interface da copiadora ea interface de impressão da estação de trabalho, o que significa que os usuários só precisam aprender um sistema e um conjunto de terminologia.

  • Fornecer aos usuários as mesmas opções de seleção de conta que eles usam para imprimir através do popup
  • Se o acesso à conta compartilhada for concedido, os usuários terão a opção de selecionar contas de uma lista ou usar um PIN
  • Controle o acesso a contas usando grupos do Active Directory

Relatórios consolidados

O Papercut MF possui uma gama vasta de relatórios, tanto do que foi copiado quanto impresso, registrado “real-time” nos logs. Podemos destacar:

  • Por dispositivo (impressora & copiadora)
  • Por usuário
  • Por conta compartilhada (cliente, departamento, centro de custo e etc)
  • Por localidade
  • Por data e hora / período


Integração

PaperCut integra com a Xerox MFDs de duas maneiras:

  • Xerox Secure Access – disponível em aparelhos recentes da Europa e os EUA.
  • Rede Contabilidade / JBA – para aparelhos mais velhos e aqueles que não suportam Xerox Secure Access.

Xerox Secure requisitos de acesso:

  • Suportado em dispositivos Xerox apoio Xerox Secure Access e EIP.
  • Contabilidade de rede instalado / habilitado. (Contabilidade da Rede também é conhecido como JBA ou Trabalho dos exercícios.)
  • Confira a lista de dispositivos que suportam o Acesso Seguro Xerox aqui. (Selecione a opção “Produtos compatíveis” guia / seção).
  • Como alternativa, para verificar “Xerox Secure Access” apoio na interface web do dispositivo (Propriedades-> Segurança-> Autenticação-> Tipo de login)

Contabilidade Xerox Requisitos de rede:

  • Contabilidade de rede instalado / habilitado e off-caixa de autenticação. (Contabilidade da Rede também é conhecido como JBA ou Trabalho dos exercícios.)
  • Isto é suportado em todos os dispositivos mais recentes e, por vezes, requer um módulo adicional de compra da Xerox para ativar.

Dispositivos suportados

O PaperCut MF integra-se com os MFDs da Xerox que suportam Xerox EIP e Contabilidade de Rede / JBA para aqueles que não suportam Xerox EIP.

A tabela a seguir é uma indicação dos modelos suportados, embora os modelos mais recentes talvez não estejam listados aqui. Se não tiver certeza sobre o firmware / plataforma da HP, entre em contato com o representante HP ou com o revendedor PaperCut MF.

Dispositivos Xerox EIP 1.0

  • WorkCentre 232/238/245/255/265/275
  • WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275
  • WorkCentre 5135/5150
  • WorkCentre 5222/5225/5230
  • WorkCentre 6400
  • WorkCentre 7232/7242
  • WorkCentre 7328/7335/7345
  • WorkCentre 7346
  • WorkCentre 7655/7665/7675

Dispositivos Xerox EIP 1.5+

  • Impressora Xerox Color 550/560
  • Xerox D95 / D110 / D125
  • ColorQube 9201/9202/9203
  • WorkCentre 5135/5150
  • WorkCentre 5325/5330/5335
  • WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
  • WorkCentre 7120/7125
  • WorkCentre 7425/7428/7435
  • ColorQube 9301/9302/9303
  • ColorQube 8700/8900
  • WorkCentre 7830/7835
  • WorkCentre 7845/7855
  • WorkCentre 58xx
  • WorkCentre 7220/7225
  • WorkCentre 5945/5955
  • WorkCentre 6655
  • WorkCentre 3655X
  • WorkCentre 7970
  • WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
  • WorkCentre 7525/7530/7535/7545/7556
  • WorkCentre 7755/7765/7775
  • ColorQube 9301/9302/9303
  • ColorQube 8700/8900
  • WorkCentre7830 / 7835
  • WorkCentre 7845/7855
  • WorkCentre 58xx
  • WorkCentre 7220/7225
  • WorkCentre 5945/5955
  • WorkCentre 6655
  • WorkCentre 3655X
  • WorkCentre 7970
  • Impressora Multifuncional a Cores Xerox® VersaLink® C405
  • Impressora a Cores Xerox® VersaLink® C400
  • Impressora Xerox® VersaLink® C500
  • Impressora Xerox® VersaLink® C600
  • Impressora multifunções a cores Xerox® VersaLink® C505
  • Impressora Multifuncional a Cores Xerox® VersaLink® C605
  • Impressora Xerox® VersaLink® B400
  • Impressora Multifuncional Xerox® VersaLink® B405
  • Impressora Xerox® VersaLink® B600
  • Impressora Xerox® VersaLink® B610
  • Impressora Multifuncional Xerox® VersaLink® B605

Multifunções Xerox® VersaLink® B615

  • Impressora Multifuncional Xerox® VersaLink® B7025 / B7030 / B7035
  • Impressora multifunções a cores Xerox® VersaLink® C7000 / C7020 / C7025 / C7030
  • Impressora multifunções Xerox® AltaLink® B8045 / B8055 / B8065 / B8075 / B8090
  • Impressora multifunções a cores Xerox® AltaLink® C8030 / C8035 / C8045 / C8055 / C8070

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