Gerenciamento, controle, bilhetagem de impressão e cópias - Embarcado em OKI Open Plataform


PaperCut MF fornece integração com modelos selecionados multifuncionais OKI (Open Plataform) A4  para grupo de trabalho, permitindo o rastreamento, carregamento de créditos ou o faturamento direto no painel, cópia, fax e digitalização. PaperCut MF é embarcado em equipamentos OKI built-in touchscreen (tela de toque) para fornecer um rico conjunto de recursos do aplicativo para copiadora, fax e digitalização de uso, incluindo:

  • Autenticação do usuário final incluindo a integração com os principais ambientes (Windows, Mac OS X, etc).
  • Autenticação de furto de cartão de proximidade opcional (via leitores de cartões baseados em padrão USB)
  • Controle de acesso baseado em grupo para o equipamento e cópia a cores
  • Monitoramento e controle de fotocópias e digitalização / fax (cotas, carregamento, distribuição e registro)
  • Destinação do uso de contas / departamentos / centros de custo / projetos
  • Impressão segura (liberação de trabalhos de impressão a partir do equipamento multifuncional)


Gerenciamento de impressão

Salve seu orçamento evitando o excesso e a impressão, cópia, digitalização e fax não autorizados.

O PaperCut MF aumenta a segurança e evita o abuso de impressão. A intervenção diária de TI é minimizada ao fornecer aos usuários finais um conjunto de ferramentas da Web para consultar saldos de contas e visualizar suas próprias transações em tempo real.


Gerenciamento de impressão por SysAdmins

Obtenha-lo em funcionamento em menos de uma hora. O software de servidor da PaperCut MF é fácil de configurar com recursos técnicos mínimos.

  • Detectar automaticamente impressoras e MFDs em sua rede
  • Importe e sincronize facilmente usuários e grupos de seu diretório
  • Definir direitos de acesso de usuários, custos de página e cotas
  • Relatório sobre toda a atividade de impressão

Autenticação

PaperCut MF fornece gerenciamento centralizado de todos os usuários, copiadoras e impressoras através de um console de administração baseado na web simples, onde o uso da copiadora e impressão em rede é gerida em conjunto. Single sign-on: Permite que os usuários façam login com o mesmo usuário e senha utilizados em outros lugares na rede. Não há necessidade de lembrar e manter vários logins! Integra-se com:

  • Microsoft Active Directory
  • A Apple Open Directory
  • Novell eDirectory
  • Outros LDAP, NIS ou ambientes POSIX
  • Opcionalmente autenticar usando furto ou cartões de proximidade, os números de identificação de usuário e PINs opcionais para a segurança extra.
  • Mostrar as instruções e próprio logotipo personalizado da sua organização na tela de login.

Acesso autorizado

Proteger e limitar o acesso às suas multifuncionais OKI de pessoas não autorizadas e visitantes ou restringir copias coloridas para membros selecionados da sua organização. As adesões do grupo em seu diretório de usuário pode servir como base para controle de acesso.


Acompanhamento em tempo real

PaperCut MF acompanha copiar página por página e uso de relatórios para até o relato minuto. Página e trabalho atributos como cor / tons de cinza, tamanhos de página, duplex registrados pelo usuário, dispositivo e data / hora são características padrão. Usando PaperCut MF para identificar, controlar e registrar todas as atividades permite que precisa de informação, consolidada de custos e de uso em toda a sua frota de copiadora e impressora. Copiadora uso dos usuários, assim como a impressão, pode ser controlado por

  • Cotas ou orçamentos de usuários alocados,
  • Orçamentos conta compartilhada,
  • Utilizador-pagador meio ambiente, onde os fundos são debitados com base no custo de trabalho.

O equipamento multifuncional irá negar a cópia em excesso de cota ou saldo da conta.


Rastrear e controlar digitalização e fax

  • Acompanhe digitalização por e-mail
  • Acompanhe o envio de faxes
  • Modelo de custo por página simples ou modelo de custo duas camadas de descontos por volume
  • Todo o uso no PaperCut fica no log
  • Opcionalmente limitar quantidade de digitalização / fax usuários podem executar
  • Filtro de logs para exibir apenas cópia, digitalização e fax

Contas compartilhadas

A solução embarcada oferece o mesmo nível de funcionalidade de rastreamento em copiar como PaperCut faz para impressão. Cada trabalho poderá ser alocado em uma conta compartilhada que pode representar um departamento, projeto ou cliente.

  • Acesso à conta compartilhada é opcional. Os administradores podem configurar a interface de cada usuário e conta, dependendo do seu papel.
  • O acesso a contas compartilhadas é facilmente administrado e pode alavancar Active Directory / grupos LDAP.
  • Conta em tempo real e relatórios de nível de usuário é uma característica fundamental

Se ativado, contas compartilhadas podem ser acessadas através de um número de métodos convenientes na tela:

  • Seleção da lista
  • Entrada rápida via código / PIN
  • Busca por palavra-chave / code

Carregamento de uma conta compartilhada ao copiar:

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Carregamento de uma conta compartilhada durante a impressão a partir de uma estação de trabalho:

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Relatório Consolidado e Gestão

PaperCut oferece mais de 80 relatórios padrão que cobrem tudo normalmente necessária cópia, impressão e detalhes usuário. Todos os relatórios podem ser programados para ser entregue automaticamente por e-mail. Os destaques incluem o uso de relatórios e custos:

  • Dispositivos/equipamentos (impressoras e copiadoras)
  • Usuário
  • Conta compartilhada (cliente, departamento, faculdade)
  • Localização
  • Data e hora gama
  • Impacto ambiental

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Liberação de Impressão e Find-me Print

PaperCut oferece liberação de impressão segura, como uma característica fundamental. Multifuncionais OKI Open Plataform com PaperCut MF embarcado fornece liberação de impressão diretamente a partir da tela sensível ao toque. Métodos de libertação incluem:

  • Liberação automática em log em
  • Solte a partir da lista

Esta característica garante que o usuário está lá para recolher o seu trabalho e os outros usuários não pode “acidentalmente” recolher o documento. Find-me Printing, também conhecido como “Siga-me”, oferece aos usuários em ambientes com vários dispositivos multifuncionais idênticas para imprimir em uma única fila virtual global. Eles podem andar para cima e fazer logon em um equipamento multifuncional disponível nas proximidades e têm o seu trabalho de impressão retirado da fila global e impresso no local.


Modelos OKI homologados

A integração é suportada para dispositivos chave da OKI Open Platform, incluindo:

Europa / África / Médio Oriente

  • CX3535 (a autenticação de PIN não é suportada)
  • CX4545 (a autenticação de PIN não é suportada)
  • ES7170
  • ES7470
  • ES7480
  • ES9160 (a autenticação de PIN não é suportada)
  • ES9170 (a autenticação de PIN não é suportada)
  • ES9455
  • ES9460 (a autenticação de PIN não é suportada)
  • ES9465
  • ES9470 (a autenticação de PIN não é suportada)
  • ES9475
  • MC760dn, MC760dnfax, MC760dnvfax
  • MC770dnfax, MC770dnvfax
  • MC780dfnfax, MC780dfnvfax
  • MB760dnfax
  • MB770dn, MB770dnfax, MB770dnfax, MB770dnffax, MB770dfnfax, MB770dfnvfax
  • MC573 *
  • MC873 *, MC853 *
  • MC883 *, MC863 *
  • ES8473 *, ES8453 *
  • MB562 *, MB492 *
  • ES5442 *
  • ES5473 *
  • ES5162 *, ES4192 *
  • C542 *

Américas

  • CX3535, CX4545
  • MPS5502mb, MPS5502mbf, MPS5502mbfx
  • MPS4242mc, MPS4242mcf, MPS4242mcfx
  • MPS3537mc
  • ES9465, ES9475
  • MB760
  • MB770, MB770f, MB770fx
  • MC770
  • MC780, MC780f, MC780fx
  • MC873dn *, MC873dnc *, MC873dnx *
  • ES8473 *, ES8473c *, ES8473x *

* Integração da OKI com PaperCut MF na OKI (sXP2)

NOTA: Os modelos correspondentes não suportam a autenticação de Número de Identidade.

Tenha em atenção que existem variações regionais nos números de modelo, por isso consulte o seu fornecedor local da OKI.

A integração é suportada para os principais dispositivos OKI LeSF, incluindo:

  • MB780
  • MB790
  • MPS5500mb
  • MPS500mbf

Nossos valores

Consistência e neutralidade do fornecedor

A solução integrada OKI é desenvolvido in-house pela equipe de desenvolvimento do software PaperCut. Isso garante a consistência em todas as áreas da aplicação. Todas as soluções embarcadas comunicam com o servidor PaperCut local, quer seja executado no Windows, Windows Cluster, Linux, Novell ou Mac Server.

Taxa de desenvolvimento

PaperCut é desenvolvido sob uma política de liberação, muitas vezes em que novos recursos são disponibilizados para os usuários, assim que forem concluídas. Ao contrário das soluções baseadas em hardware, as novas versões podem ser instaladas com um fácil ‘por cima’ de instalação da atualização de nova versão são disponibilizados.

Segurança

Requisitos de segurança de hoje são fundamentais em todas as organizações. Como PaperCut começou em educação, o software PaperCut MF incluindo aplicações embarcadas foram desenvolvidas com a segurança em mente. Quando os objetivos de segurança não podem ser satisfeitos deficiências são totalmente divulgados. OKI é uma marca comercial da OKI, Japão. PaperCut é o único responsável pelo conteúdo desta publicação e do desempenho dos produtos da PaperCut.


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