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Sobre BLI: Desde 1961, a BLI é o laboratório líder mundial de teste com equipamentos de imagens digitais, completamente independente em todos os processos de testes e comunicações. Todos os produtos de avaliação da BLI são conduzidos por experientes colaboradores na área de aplicações de testes em todo Reino Unido e Estados Unidos, onde centenas de novas copiadoras, impressoras, dispositivos de formato wide, scanners, faxes e produtos multifunções (MFP) são avaliados e relatados a cada ano.

Visão geral

Entender a saída de impressão e seus custos associados é essencial para as organizações de todos os tamanhos. O PaperCut MF é uma plataforma gestora e recuperadora de custo que facilita o rastreamento, a contabilidade e o faturamento no ramo de impressão, digitalização, cópia e fax. Suas características amplas permitem que o usuário quantifique, conserve e reduza os custos de saída do empreendimento. Além do recurso pull-printing (onde o trabalho de impressão de um usuário é realizado em um servidor) e o serviço de impressão através de dispositivos móveis, trazendo segurança na manipulação e impressão de documentos. A empresa também oferece o PaperCut NG, que tem a mesma performance nas funções de rastreamento, contabilidade e faturamento, mas somente para serviços de saída de impressão.

Benefícios

Quantifica os custos de saída – Rastreamento preciso de todas impressoras e atividades de MFP, permitindo que as organizações vejam quem está imprimindo/copiando e quanto isso vai custar para a empresa.

Recupera as despesas – Um levantamento de gastos por utilização de departamentos, usuários e clientes para controle do faturamento internamente e externamente.

Reduz custos e promove iniciativas verdes – Possui especificações de impressão personalizável, tais como a capacidade de impressão de uma folha de papel em ambos os lados (duplex printing) e a conversão de trabalhos em cor para o preto-e-branco. Além do serviço de mensagens automatizadas para os usuários finais que promovem a impressão econômica e eficiente, incentiva a redução da saída de impressão da empresa e implementa um sistema de cotas de impressão por colaborador.

Aumenta a segurança documental – O software de MFP habilita a liberação de trabalhos de impressão apenas quando o usuário está manipulando e logado no software, por isso os documentos importantes não são deixados na bandeja de saída para que os outros vejam.

Sem servidor de impressão? Sem problemas – As características do PaperCut Direct Printing permitem que a plataforma seja usada em ambientes onde as filas de impressão não estejam hospedadas em um servidor centralizado, rastreando trabalhos diretamente entre o PC (Windows e Mac) e o dispositivo de saída.

Administração de impressão por dispositivo móvel (celular e tablet) – Aplicativo para iOS e suporte de impressão para o Google Clound Print. Impressão diretamente do e-mail, a partir de qualquer navegador moderno (Mozilla, Chrome, Explorer e outros) e a partir de qualquer dispositivo móvel.

Alivia a carga sobre o pessoal de TI – Um console de gestão conveniente, completo e um painel de bordo útil com um layout intuitivo que facilita a administração do sistema. Além do manual completo e renovado, que simplifica a busca por ajuda.

Por que a BLI escolheu o PaperCut como o melhor de 2016?

Uma escola ou empresa que não têm um sistema de gestão de impressão é uma organização que está gastando dinheiro. Até companhias que utilizam o serviço de MPS (Managed Print Services) precisam de uma gestão interna, pois a maioria das empresas e softwares de MPS são projetados para rastrear, mas não para limitar ou reduzir o uso dos dispositivos. Enquanto não houver uma plataforma de gestão com essas características, encontrar uma solução que não quebre o orçamento ou a falta de conhecimento do pessoal de TI será um desafio.

Para além do núcleo de contabilidade, das características de recuperação e redução de custos, a solução entrega alta funcionalidade e serviços de dispositivos móveis. Para validar a forma e permitir o rastreamento dos produtos multifunções, o PaperCut oferece uma aplicação incorporada que pode rodar em dispositivos de quase todas as impressoras do mercado. Mais do que isso, o PaperCut MF roda com uma grande variedade de sistemas de operação, conciliando com todos tipos de ambientes virtuais.

Para Lugares que não combinam com um tipo centralizado de servidor de impressão, tais como filiais ou escritórios pequenos, o PaperCut Direct Printing rastreará trabalhos entre os PCs (Windows ou Mac) e os dispositivos permitidos, realizando uma impressão segura e contabilizando os custos para contas compartilhadas.

Além disso, os analistas BLI concluíram que a administração feita com o sistema PaperCut MF é mais fácil de manipular do que outros sistemas de gestão de impressão e a plataforma não requer instalação de um único usuário por cada PC (embora todos estejam disponíveis se o cliente preferir).

Comparado com as demais plataformas de gestão do mercado, o PaperCut MF não conta com recursos complexos em qualquer área funcional. Por exemplo, não oferece um esquema de preço progressivo por página e suas funções de regulamentação (para converter ou reencaminhar) também requerem algum processo (apesar de algumas receitas codificadas estarem inclusas nos regulamentos comuns). Além do que, algumas plataformas oferecem funcionalidades não presentes no PaperCut MF, como os módulos para digitalizar capturar/processar/rotear de um MFP. Porém, para organizações que precisam de uma gestão de funcionalidade em um pacote com um modo fácil de uso e de orçamento, o PaperCut MF é difícil de combater.

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