Software para bilhetagem, gerenciamento e monitoramento de impressão e cópias - Saldo de Recargas


Enquanto a maioria das empresas e organizações que implementam PaperCut, não recebem pagamentos (como rastreamento, monitoramento silencioso ou cotas simples), podem optar à aplicar políticas de pagamento, tais como:
Pagamento pelo usuário após cota excedida:
Depois que o usuário excede sua cota atribuída, deve recarregar a sua conta com recursos próprios.
Pagamento antecipado pelo usuário:
Todos os usuários iniciam com saldo zero. O acesso a impressoras é apenas concedido após os usuários recarregarem a conta com recursos próprios.


Manual de Gestão Fácil

Funcionários, ao realizar pagamentos manuais, podem rapidamente atualizar as contas em tempo real via interface web administrativa do PaperCut. Acesso restrito à interface pode ser concedido para garantir que funcionários não alterem as configurações. Todas as transações são registradas e auditadas e a interface é muito simples de usar, geralmente não há necessidade de treinamento dos funcionários.


Cartões pré-pagos (quantia-extra)

A opção de cartões com quantia extra é o método de pagamento mais utilizado pelos nossos clientes. O conceito, que foi introduzido pela primeira vez no PaperCut em 2004, é um sistema baseado em vouchers ou cupons. É um conceito similar ao dos métodos de pagamento utilizados por operadoras de telefonia celular pré-pago, ou um cartão de presente do iTunes Store. PaperCut inclui ferramentas e recursos para ajudá-lo a criar e gerenciar seus próprios cartões de pagamento.


Módulo de pagamento online

Aproveitando as novas tendências de pagamentos on-line, o módulo de pagamento permite ao PaperCut se conectar diretamente aos principais provedores de pagamento como o PayPal, CyberSource, VeriSign e Authorize.Net. A solução permite que os usuários façam pagamentos imediatos diretamente de seu desktop ou, opcionalmente aos pais de alunos, que efetuem pagamentos para as escolas a favor de seus filhos via internet. A solução do PaperCut como fornecedor neutro garante que você possua opções de provedores de pagamento.


API aberta

PaperCut possui uma API aberta e totalmente documentada. Isso permite que as organizações, terceiros ou integradores de sistemas de interface com o PaperCut suportem outros métodos de pagamento. Isso pode incluir transferências de outros sistemas e/ou pagamento através de dispositivos de hardware. Para mais informações sobre como usar as APIs, contate o suporte do PaperCut.


Cartões pré-pagos em detalhes

Cartões de quantia extra é o método de pagamento mais popular e foi projetado especificamente para escolas, faculdades e/ou universidades. O sistema é simples, totalmente contido e muito rentável. O processo funciona da seguinte forma:

  • O administrador da rede imprime um conjunto de cartões personalizados. Cada cartão apresenta um valor, data de validade e uma identificação única (ID). Os cartões são frequentemente selados em envelopes ou entregues somente por membros e/ou setores de confiança.
  • Quando um usuário necessita de crédito adicional, eles compram um cartão de quantia-extra/pré-pago. Em um ambiente escolar, os cartões podem ser vendidos na biblioteca, refeitório/cantina.
  • O usuário conecta a interface web do sistema e insere o número do cartão.
  • A conta do usuário é automaticamente creditada com no valor apresentado no cartão. O cartão, em seguida, torna-se inativo.

O software do PaperCut tem trabalhado de perto com uma série de organizações para projetar o sistema de cartão de quantia-extra/pré-pago. Ao longo dos anos nós avaliamos uma série de tecnologias de pagamento em conjunto com os nossos clientes educacionais. Estes incluíram máquinas de venda automática, cartões inteligentes, sistemas de micro pagamento e processamento manual. O sistema de cartão de quantia-extra/pré-pago tem sido por muito tempo o mais bem sucedido e rentável e é uma excelente alternativa ou complemento para módulo de pagamento. Cartões de quantia-extra/pré-pago de fato são um padrão em outras áreas, como o setor de telefonia móvel (usado para controlar as contas pré-pagas) e iTunes Music Cards. Usuários, especialmente estudantes, estarão familiarizados com o processo.
PaperCut fornece o software, um assistente de criação de cartão e uma estrutura de segurança para implementar o sistema de pagamento por cartão de quantia-extra/pré-pago. Agora, veja um rápido tour…

Criando cartões: assistente de cartão

  • Use para criar seus próprios cartões de quantia-extra/pré-pago;
  • O assistente de cartão é um componente separado instalado com PaperCut;
  • Interface estilo assistente orienta todo o processo de criação e uso de cartões;
  • Integra-se com o Microsoft Word;

Assistente de cartão no Windows Start Menu:

  • A cada lote de cartões é fornecida uma identificação exclusiva (ID único) do lote;
  • IDs do lote podem ser usados para rastrear a localização de venda do cartão;
  • Use os IDs do lote para rastrear rapidamente e anular lotes perdidos.

Atribuindo um ID do lote no assistente cartão:

Criando cartões: detalhes do cartão

  • Atribuição de um valor e definição de uma data de expiração;
  • As datas de validade garante que os cartões possuam uma vida útil limitada;
  • Crie lotes de diferentes tamanhos que variam de 5 a 10.000 cartões

Inserindo detalhes do cartão no assistente cartão:

Criação de Cartões: Projete seus próprios cartões

  • Use o Microsoft Word para criar uma aparência personalizada;
  • Integra-se com recurso de mail-merge do Microsoft Word;
  • Inclua seu próprio logotipo, instruções de uso e outros detalhes.

Escolhendo um modelo (template) no assistente cartão:

Criando cartões: gerar e imprimir

  • O assistente de cartão automaticamente cria um documento do Word pronto para imprimir;
  • Cartões padronizados como um “cartão de visita” tamanho comum;
  • Precisa de um aspecto profissional? Imprima em PDF e envie um e-mail para uma gráfica para impressão profissional do cartão.

Cartões estabelecidos no MS Word:

Utilizando cartões: inserir um número

  • Os usuários efetuam login na interface web do PaperCut e digitam o número do cartão na seção cartão;
  • Toda atividade é registrada;
  • Integração da interface de ferramentas web do PaperCut no site intranet da sua empresa ou organização;

Recuperando um cartão da interface web de usuário:

Utilizando cartões: rastrear cartões

  • Importar novo lote de números de cartão;
  • Exibir o status de todos os cartões;
  • Veja quais cartões são alocados e para quem eles são atribuídos;
  • Reveja a data e hora do uso do cartão;
  • Excluir ou expirar cartões por número, data ou identificação do lote (ID);

Gerenciando cartões da interface de administração:

O que não é visível

  • Utilização e tentativas fraudulentas do cartão são detectadas, rastreadas e registradas;
  • Altamente seguro – adivinhar números é praticamente impossível; *

* Com 1,000 cartões em circulação, a chance de adivinhar um número é de 1 em 10,000000000000, ou em termos não-matemáticos, que levaria mais de 300.000 anos para adivinhar um número, se uma pessoa inserir um número a cada segundo!


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