Vai implantar a flexibilização de rotina de trabalho e precisa de soluções para impressão e digitalização de documentos? Pensando nisso, elaboramos 3 dicas para um trabalho seguro de impressão em casa.

Como alguns colaboradores tiveram que passar para o home office devido à pandemia, as preocupações com a segurança de dados na digitalização e impressão remota e as demandas por soluções em TI aumentaram.

É uma tendência global: a forma de trabalho que será mais adotada no futuro pós-pandemia é uma divisão híbrida entre o trabalho home office e no escritório.

Essa tendência é reforçada por pesquisas como a da Gartner, baseada em entrevistas com CFOs e que demonstra uma clara intenção da maioria em transferir no mínimo 5% dos funcionários que estavam no escritório para posições remotas permanentes pós-COVID 19.

Isso representa desafios para a área de TI, já que este segmento é o encarregado de manter as informações da empresa seguras.

Com tudo isso em mente, juntamos ideias para levar o trabalho seguro de impressão para casa.

Impressão em qualquer hora e lugar

Com os membros da equipe entrando e saindo do escritório, será preciso flexibilidade para enviar documentos de casa para impressão no local de trabalho. Além disso, muitos colaboradores terão vários dispositivos e vários locais de trabalho diferentes.

Para facilitar o trabalho seguro de impressão, as ferramentas de softwares de impressão permitem a flexibilidade entre os vários espaços de trabalho.

Configuração e gestão de filas de impressão remotas

Com a flexibilização dos locais de trabalho, você e seus colaboradores poderão atualizar e empurrar as filas de impressão remotamente, sem ter que percorrer todo o caminho entre o escritório e o ponto de acesso e ainda manter o trabalho de impressão seguro.

Sendo assim, vocês irão precisar de uma ferramenta de gestão de fila de impressão que forneça os drivers das impressoras e gerencie filas de impressão para quem possui acesso e no local preciso.

Rastreamento remoto de impressão

Sabemos que toda essa conversa sobre impressão em qualquer lugar e de qualquer dispositivo pode ser um pouco complexa; e com todos os membros da equipe indo e vindo entre o escritório e o home office, você vai querer que eles sejam capazes de gerenciar e rastrear a impressão do seu negócio onde quer que estejam.

O monitoramento do trabalho seguro de impressão, feito com softwares de impressão como os que a IBSolution disponibiliza, é o ideal. Mais especificamente, ele rastreia os três modos de impressão remota:

• Imprimir em uma impressora compartilhada sem uma conexão VPN.
• Imprimir por meio de uma conexão VPN.
• Imprimir em uma impressora doméstica.

Otimização é a nova realidade do trabalho

Abraçar o trabalho híbrido entre escritório e home office é adotar uma mentalidade flexível que estará aberta às novidades em tecnologia que trarão facilidade, eficiência e redução de gastos para o seu negócio.

Para que isso ocorra, todos precisam estar na mesma frequência e com uma abordagem eficiente para a solução dos obstáculos de conectividade e de trabalho seguro de impressão.

Se você deseja saber mais sobre como trabalhar com flexibilidade e quiser conhecer as melhores respostas em impressão para reduzir custos com segurança, agende agora mesmo uma demonstração de nossas soluções!